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Contexte général

Le projet TADAEEM (Tunisie) – Tunisia Accountability, Decentralization, and Effective Municipalities de USAID, implémenté par Deloitte Consulting, vise à aider le gouvernement tunisien à décentraliser la gouvernance vers les institutions plus proches de ses citoyens, ainsi qu’à renforcer sa démocratie naissante. Deloitte, accompagné d’une équipe de partenaires, s’attachera à renforcer la participation des citoyens au processus de gouvernance ainsi que la capacité du gouvernement à fournir les services auxquels les citoyens accordent la priorité. L’équipe du projet travaillera dans 12 gouvernorats, 33 municipalités et avec le gouvernement central à Tunis pour renforcer l’écosystème des parties prenantes et des institutions à travers le pays par le biais de quatre bureaux centraux régionaux situés à Kef, Kairouan, Gabès et Tozeur, avec le soutien du siège à Tunis.

Description du poste

Le/la chargé(e) des opérations appuiera le projet TADAEEM en ce qui concerne l’administration, la logistique, les services généraux, la gestion du bureau et les opérations en général. Le/la chargé(e) des opérations appuiera les fonctions administratives tout en respectant la politique de conformité de Deloitte et de USAID. Sous la supervision du Manager du bureau, il/elle fournira également un soutien administratif, logistique et opérationnel quotidien au projet et au personnel. Le poste sera basé à Kairouan.

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Tâches

• Coordonner, avec les différentes équipes du Hub, sur la logistique du programme et l’organisation des réunions officielles, des formations et des événements.
• Régler rapidement les problèmes liés aux services généraux, les problèmes d’entretien et de réparation et assurer la coordination avec les gestionnaires immobiliers et les techniciens en bâtiment, si le besoin se présente.
• Soutenir l’assistant administratif de Kairouan dans l’ensemble des tâches de gestion du bureau
• Fournir de l’assistance aux activités d’achat tels que les appels d’offres, l’études de marché, l’évaluations des fournisseurs et les négociations, et gérer les relations avec les fournisseurs.
• S’assurer que tous les achats sont conformes aux pratiques et procédures de Deloitte et de USAID.
• Coordonner avec l’assistante administrative concernant les paiements des fournisseurs et l’obtention des reçus.
• Assurer un bon déroulement et le suivi de la logistique du bureau en coordination avec les équipes opérationnelles et en se référant à la politique de sécurité de DELLOITTE.
• Assurer le bon déploiement des véhicules du projet
• Suivre tous les actifs financés par le projet, assurer la conformité avec la stratégie de marque et de l’utilisation de l’identité graphique de USAID pour tous les biens durables, gérer et mettre à jour la base de données des actifs.
• Gérer la protection du bureau, des appareils électroménagers, de l’équipement et des biens et coordonner les réparations et l’entretien avec les fournisseurs de services si le besoin se présente.
• Surveiller l’utilisation efficace et le réapprovisionnement du matériel et des fournitures de bureau.
• Tâches de soutien liées au classement et à la gestion des dossiers, y compris l’archivage électronique des documents
• Fournir un soutien administratif, logistique et opérationnel quotidien au projet et au personnel.
• Exécuter d’autres tâches assignées par le superviseur.

Lieu d’exécution

• Le/la Operations Officer doit être basé au bureau de Kairouan

Structure hiérarchique

• Le/la chargé(e) des opérations est supervisé par le directeur du bureau régional Kairouan.