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de Responsable Export.

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Missions Principales:

Gestion, exécution et suivi des expéditions à l’export.

Activités et tâches:

Collecter les réservations export auprès des clients
Ouvrir les sous-dossiers physiques (papier) et enregistrer les réservations
Vérifier les instructions de relâche des marchandises et leurs conditions de livraison à destination
Établir un programme de chargement prévisionnel
Réserver les espaces nécessaires auprès des compagnies maritimes et récupérer les bons de mises à quai
Transmettre les plans de chargement aux correspondants
Planifier les enlèvements avec le service tractage & camionnage
Transmettre les plans de chargement au magasin et l’informer des réceptions attendues
Faire les demandes d’ouverture du magasin au chef du bureau de douane si nécessité d’ouvrir en dehors des horaires d’ouverture normale
Transmettre les coordonnées des chauffeurs et confirmer les heures d’enlèvements aux clients
Suivre les enlèvements et les réceptions, et intervenir en cas de besoin
Récupérer les plis documents (CMR signée, facture commerciale, liste de colissage, EUR1…etc)
Vérifier la cohérence des documents par rapport aux réservations annoncées
Préparer les plis cartables
Ajuster les réservations enregistrées dans le ERP de la société en fonction des marchandises physiquement réceptionnées
Éditer le manifeste et la CMR pour la remorque
Envoyer les instructions de connaissements aux compagnies Maritimes
Assister au chargement des remorques au magasin pour veiller au respect du plan de chargement
Contrôler et sécuriser les chargements au magasin
Collecter les POD
Rectification et validation finale des B/L avec les compagnies Maritimes
Récupérer les factures des locaux sollicités (compagnie maritime, acconier……)
Veiller au règlement des factures
Établissement des Préfactures Clients-Partenaires étrangers

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Niveau de formation minimum

BTS Transport et Logistique/ Bacherlor en Logistique/ Supply Chain ou administration
Expériences professionnelles minimum de 2 ans dans un poste similaire

Autres exigences

Capacité d’analyse : Pouvoir analyser les situations, anticiper les problèmes potentiels et prendre des décisions éclairées sont des compétences cruciales dans ce domaine.
Réactivité : Étant donné la nature dynamique de l’expédition, il est important d’être capable de réagir rapidement aux changements de dernière minute ou aux problèmes imprévus.
Attention aux détails : La précision dans la vérification des documents, la planification des chargements et la coordination des différentes étapes de l’expédition sont cruciales pour éviter les erreurs coûteuses.
Esprit d’équipe : Collaborer avec différents départements et parties prenantes nécessite un bon sens de l’équipe et la capacité à travailler harmonieusement avec les autres.
Résistance au stress : Travailler dans le domaine de la logistique et de l’expédition peut parfois être stressant, surtout lorsqu’il y a des délais serrés ou des problèmes inattendus. Une bonne résistance au stress est donc nécessaire pour rester efficace et concentré.
Langues étrangères : La maîtrise de l’anglais est obligatoire et l’allemand est un atout dans le domaine de l’exportation, car cela facilite la communication avec les partenaires internationaux.