Société d’import/ export et de distribution recrute sa future

assistante de direction.

Rattachée au Directeur Général,

A envous aurez notamment pour missions de :

 Assurer l’accueil physique et téléphonique.
 Organiser les rendez-vous, l’agenda et les déplacements du directeur général ainsi que toute
la logistique relative à cet effet
 Gérer les notes de frais et factures de la Direction Générale;
 Assurer la gestion des messages électroniques et du courrier de la Direction Générale
 Préparer et organiser les réunions et leur compte rendu
 Assurer le classement et l’archivage des documents appartenant à la direction générale selon la méthodologie prévue à cet effet.

 Gérer l’organisation des activités et les relations du Directeur Général, en étant l’interface entre celui-ci et ses interlocuteurs (partenaires, collaborateurs…). Vous intervenez en facilitateur des communications du Directeur Général
 Rédiger et/ou mettre en forme les courriers, les reporting via des tableaux, des présentations, des comptes rendus…
 Coordonner les projets en lien avec la Direction Générale
 Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers d’import et export de marchandise

Profil recherché

• une expérience significative dans un poste similaire, autonome, disponible,
• flexible, aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle.
• La maîtrise du français et des outils bureautiques (PowerPoint)

Prérequis:

• Bac +3 minimum ou diplôme équivalent avec plus de 5 ans d’expérience
• CV uniquement par mail

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