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Nous recherchons 

un Responsable Administratif et Financier (H/F) 

au sein de notre Département Finance. Ce poste, en CDI, est basé à Tunis en Tunisie et est à pourvoir immédiatement :

Rattaché(e) au Country Manager, vos missions consistent à :

Comptabilité et Finance :

• –       Suivre la comptabilité jusqu’au projet de bilan inclus :
  • o  Collecte, exécution et vérification des données comptables sur pièce et sur place.
  • o  Tenue et suivi des comptes de la comptabilité générale et auxiliaire (clients et fournisseurs)
  • o  Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
• –       Etablissement des déclarations fiscales  en relation avec le cabinet d’expertise comptable
• –       Responsabilité des livres de compte
• –       Assurer la relance des clients et l’émission des règlements fournisseurs avant signature.
• –       Tenue de la trésorerie et contrôle des dépenses. Etablissement d’un cash forecast.
• –       Reporting mensuel et budget prévisionnel (2 révisés/an)
• –       Assurer le relais des valeurs et de la politique définie par l’entreprise.
• –       Assurer la conformité des inventaires stocks ventes
• –       Assurer la relation avec le transitaire et les logisticiens et gestion des procédures liées à l’importation des produits 
• –       Rapprochements bancaires
• –       Soutien à la clôture annuelle de l’exercice comptable selon les instructions du bureau comptable et du service financier
• –       Supervision de l’audit annuel par les CAC

Administratif et juridique :

• –       Recueil et validation des données variables nécessaires à l’établissement des paies (absences, heures supplémentaires, …)
• –       Contrôle des paies, demandes de STC
• –       Gestion des relations avec les organismes sociaux
• –       Gestion des dossiers mutuelle (inscriptions, résiliations, …)
• –        Suivi des accidents de travail (déclarations, attestations de salaire, …)
• –       Suivi des compteurs d’absence
• –       Suivi administratif des dossiers du personnel (attestations de salaire, dossier individuel, …)
• –       Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD) en collaboration avec les ressources humaines groupe
• –       Suivi des contrats de travail (avenants, fin de période d’essai, fin de contrat, évolutions, renouvellement) et des dates anniversaire
• –       Suivre les plans de formation des compétences des équipes et des déductions disponibles de l’état (TFP taxe de formation professionnelle)
• –       Veille juridique et sociale

Procédures :

• –       Suivi et support à la mise en place des procédures existantes/ en développement
• –       Gestion du matériel et des logiciels informatique en lien avec le département informatique groupe
• –       Gestion du parc automobile, téléphones, clés 3 G du groupe
• –       Suivi du bon fonctionnement des outils informatiques : ERP, CRM, X3, Sage 100

Compétences requises :

• –       Formation de base : BAC + 4/5 en Gestion/Finance.
• –       Expérience : minimum 5 ans.
• –       Bonne connaissance de la législation sociale
• –       Compétences et qualités personnelles : Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse, pro actif(ve), maîtrise de l’outil informatique et de X3.
• –      Trilingue: arabe, français, anglais