Administration / Divers
MDI Métal Design Industrie / recrute CDD
La Sté MDI Métal Design Industrie
recrute de suite :
Poste : assistante administrative F.
Taches à effectuer :
• reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
• trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques
• Rédige et met en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• s’occupe de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe
• vérifie l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
• rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
• s’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel
• S’occupe de la gestion administrative et comptable de la société
• Prépare et gère les dossiers d’Appel d’Offre et les consultations via la plateforme TUNEPS
Compétences :
• Éléments de base en comptabilité et Gestion administrative du personnel
• Normes rédactionnelles
• Prise de rendez vous téléphonique
• Procédures et circuits administratifs
• Techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Utilisation d’outils bureautiques (pack office : Word, Excel…)
• Utilisation de logiciels de gestion comptable et commerciale ( TUNEPS )
• Un bon niveau en français et anglais exigé
• Ponctuelle, sérieuse et dynamique.
Niveau d’études et formation exigés :
• Bac +3 en gestion / informatique de gestion / commerce.
Prière d’envoyer vos CV à l’adresse mail suivante :
