Lycée Français Bonaparte Doha – QATAR / recrute CDD
Assistant.e de Direction
1 poste vacant
Contrat local en CDI à partir du 01/10/2019
40h/semaine, soit 173,33h/mois
Missions
– Organiser les rendez-vous, le planning du proviseur, filtrer les appels et les accueils physiques
– Organiser le calendrier des événements scolaires
– Concevoir et rédiger des rapports, des notes et des courriers
– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service et documents nécessaires en interne et externe
– Préparer et organiser les réunions ou visites (convocations, programmes, dossiers, salles …)
– Suivre les demandes de l’AEFE sur la plateforme MAGE
– Coordonner les déplacements des personnels et l’accueil des stages dans le cadre du plan de régional de formation continue
– Réaliser le suivi administratif des personnels détachés
– Coordonner et réaliser le dossier de pré-rentrée du personnel
– Organiser les diverses élections au sein de l’établissement
Compétences requises
– Avoir un bon relationnel et savoir communiquer avec les élèves, les parents et les enseignants (sens de l’accueil)
– Etre fiable, précis et rigoureux
– Savoir rester discret et respecter la confidentialité
– Savoir travailler tout en étant sollicité par les élèves, les parents et les enseignants (capacités organisationnelles)
– Pouvoir avoir une certaine flexibilité dans l’organisation et les horaires deaussi :
– Bonne présentation et parfaite maîtrise de la langue française exigée
– Maîtrise de la langue anglaise souhaitée
– Permis de résidence au Qatar en cours de validité
Formations et expériences
– Bac + 3 apprécié
– Pratiques administratives
– Maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels informatiques (word, excel, publipostage …)
– Connaissance du fonctionnement de l’enseignement français
Rémunération
– Salaire de base : à partir de 8 809 QAR (selon expériences et qualifications)
– Indemnités logement et transport : 1 550 QAR
– Billet d’avion annuel
– Réduction des frais de scolarité (soumis à condition)
Les candidats doivent obligatoirement saisir leur candidature avant le 04/09/2019.
CONDITIONS POUR POSTULER :
- Posséder une parfaite maîtrise de la langue française
- Détenir un permis de résidence au Qatar en cours de validité ou être en suivi du conjoint (conjoint déjà établi dans le pays ou pouvant justifier d’une embauche dans le pays au plus tard à la date de la prise de poste)
- Avoir un casier judiciaire vierge
- Pour les postes d’enseignant, posséder un diplôme d’un niveau équivalent ou supérieur à bac + 3 (en rapport avec la discipline enseignée pour les candidats du secondaire).
Les candidats doivent obligatoirement saisir leur candidature sur l’application informatique en ligne dédiée où, ils devront :
- Compléter le formulaire en ligne (accessible via le bouton « DEPOSER MA CANDIDATURE »)
- Télécharger un unique fichier .pdf (taille max 10 MB) intitulé « NOM Prenom.pdf » (où Nom et Prénom sont remplacés par le nom et le prénom du candidat), composé de tous les documents suivants :
L’attention des candidats est particulièrement attirée sur les motifs d’irrecevabilité des candidatures.
Les candidatures ne seront pas retenues dans les cas suivants :
- Le candidat ne remplit pas toutes les conditions pour postuler (listées ci-dessus),
- La candidature est reçue par l’établissement au-delà de la date limite,
- La candidature n’est pas transmise au format informatique demandé,
- La candidature est incomplète.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter: