L’ONG Italienne CIES Onlus en Tunisie recrute un(e) Secrétaire et responsable gestion des données CDD

CIES Onlus est une Organisation Non Gouvernemental (ONG) ayant comme but la promotion de la solidarité et de la coopération aux niveaux national et International et a son siège à Roma (Italie). Ses domaines d’intervention sont la migration, la médiation interculturelle, l’éducation à la citoyenneté mondiale, la formation, la communication et la sensibilisation au dialogue interculturel.

A l’étranger CIES Onlus est engagé dans des projets de coopération internationale pour contribuer au renforcement des processus d’équité, d’inclusion sociale et économique et dans le respect des droits humains. CIES travaille avec des partenaires locaux pour renforcer les capacités des institutions, de la société civile et des communautés dans les secteurs de la gouvernance, les services, l’environnement, l’éducation, le genre, l’économie solidaire, la formation professionnelle et l’emploi, la culture, le co-développement.

CIES en Tunisie recherche un/une Secrétaire et responsable gestion des données pour le projet «PINSEC : jeunes femmes et migrants: parcours d’intégration sociale et économique en Tunisie (AID/10957/CIES/TUNISIA) en partenariat avec RC et UTSS et cofinancé par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS) . Le projet est mis en œuvre dans le de Tunis, Ariana, Ben Arous et la Manouba – Grand Tunis et il vise à contribuer à augmenter l’inclusion sociale et économique des jeunes Tunisiens/ennes, migrants-es et migrants es de retour dans le cadre du processus démocratique et de la gouvernance.

Rôle: Secrétaire et responsable gestion des données

Durée: 1 an renouvelable à temps complet

Lieu d’affectation: La Marsa, y compris des déplacements dans le Grand Tunis

Secteur: Comptable/Administratif

Nombre : 1

Fonction:

La/Le Secrétaire et responsable gestion des données est chargée du secrétariat général du projet, de la gestion des dossiers du personnel, de l’organisation d’activités, formations, événements, etc.  Conformément aux plans d’action du projet, de la collecte et gestion des donnés pour le suivi et l’évaluation du projet.

La/Le Secrétaire et responsable gestion des donnée est chargé-e du suivi administratif de la mise en œuvre du projet et toutes sortes de courses administratives.

Elle/il sera sous la supervision de la Coordinatrice expatriée de Projet et elle/il doit :

• Assurer la tenue des dossiers d’archive administratif ;
• Assurer la gestion de la logistique du projet en général, la maintenance du matériel informatique et la fourniture de bureau
• Garantir toute autre opération administrative qui se rendra nécessaire, pour le bon déroulement de l’équipe afférente aux activités du projet ;
• Tenir les dossiers du personnel et les garder confidentiels;
• Tenir le planning des congés et autres absences, départs en missions,
• Assurer l’accueil et la réception;
• Être responsable de tous les envois postaux
• L’organisation des activités, tels quels : événements, formation, etc.
• Collecte et gestion des données du projet pour le suivi et l’évaluation

LIEU DE TRAVAIL

Ce poste est basé au siège opérationnel du projet situé à Tunis, La Marsa y compris des déplacements périodiques fréquents dans le Grand Tunis

TYPE ET DUREE DU CONTRAT

Contrat à durée déterminée –  1 an renouvelable allant jusqu’ à 30 mois en total, à temps complet à partir du 15 septembre approximativement.