L’IFT 

recrute

un(e) responsable du service Ressources humaines et veille juridique

L’Institut français de Tunisie recrute un(e) responsable du service Ressources humaines et veille juridique sur un poste en contrat à durée déterminée d’un an à partir du mois d’octobre 2018.

Contexte

L’Institut français de Tunisie (IFT) est un service de l’Ambassade de France en Tunisie basé à Tunis avec des antennes à Sousse et à Sfax et 10 pôles de langue répartis sur tout le territoire tunisien enseignant le français langue étrangère et proposant divers certifications et diplômes.

Le service Ressources humaines et veille juridique est composé de 3 agents et assure la gestion administrative et financière de plus de 300 salariés de divers statuts. Il participe en lien étroit avec le service commun de gestion (SCG) de l’Ambassade au dialogue social du poste.

Missions

Le/la responsable du service ressources humaines et veille juridique est placé(e) sous l’autorité directe de la Conseillère de coopération et d’action culturelle/Directrice de l’IFT et sous la supervision du Secrétaire général (SG) de l’Institut français de Tunisie et du Service de coopération et d’action culturelle (SCAC).

Il/elle est localisé(e) à Tunis et aura à mettre en œuvre la politique de la Directrice en matière de ressources humaines de l’Institut français de Tunisie et de l’ensemble des services régionaux qui lui sont rattachés dans un cadre et des statuts juridiques multiples.

En tant que responsable du service, il/elle a la charge de l’organisation et de la gestion quotidienne d’une équipe composée de 2 agents et de soutenir le Secrétaire général dans la mission de supervision, d’accompagnement et de déploiement de l’ensemble des agents titulaires et vacataires de l’Institut français de Tunisie.

Le/la responsable du service Ressources humaines et veille juridique est consulté(e) sur toute question d’ordre juridique en lien avec le SCG, le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et les cabinets de conseil. Il/elle assure une veille juridique en matière sociale, immobilière, droits d’auteur, droits des obligations et des contrats notamment et d’assurer le suivi du volet contentieux et pré-contentieux. Il/elle est appelé(e) à collaborer avec l’avocat conseil pour préparer les dossiers d’expertise et les mémoires en défense et à rédiger les consultations et notes juridiques internes.

Il/elle sera plus particulièrement appelé(e) à assurer les missions suivantes :

Missions de gestion RH :

• organisation et gestion du service et l’accompagnement du SG et des chefs de secteur dans l’encadrement de leurs équipes ;
• mise en place de la politique RH de la Directrice en lien avec le SG : aide au pilotage et le suivi de la masse salariale ; conseille les orientations stratégiques liées à la gestion des ressources humaines et optimisation des effectifs ;
• élaboration du budget RH en lien avec le SG : note de présentation du budget initial et décisions modificatives ;
• rédaction de documents divers : note-comptes-rendu de réunions, courriers ;
• mise en place des procédures de recrutement des agents de droit local et personnel expatrié de droit français (VI, VSI et stagiaires), fiche de poste, appel d’offre, présélection, entretien, synthèse ;
• mise en place des contrats de travail : suivi et exécution ;
• élaboration des rendez-vous annuels : évaluation individuelle, médecine du travail, dotation de vêtements, déclarations fiscales et sociales ;
• gestion des relations avec les organismes sociaux tunisiens et français : veille juridique, régime de remboursement des indemnités journalières, accident de travail, dossiers de mise à la retraite, etc ;
• mise en place des plans annuels de formations et des opportunités de gestion de carrière en lien avec les secteurs et supervision des actions d’animation et de communication ;
• mise en place des outils de suivi et de reporting RH en lien avec le SG à l’attention de la direction et des chefs de secteur ;
• organisation du dialogue social : prépare, anime et suit les réunions avec les différentes instances représentatives du personnel en lien avec le SCG ;
• communication des informations au personnel.

Mission de supervision :

• mise à jour des données, listes, annuaires, tableaux et statistiques diverses ;
• tenue des dossiers des agents : fiches de reconstitution de carrière, attestations, exonération ;
• gestion des périodes de congés : organisation des intérims ;
• suivi des dossiers du personnel expatrié en lien avec le SCG.

Missions de veille juridique :

• gestion e suivi des dossiers disciplinaires et des contentieux ;
• rédaction de consultations diverses : champs d’application des textes, conventions bilatérales, droit social, droit public ;
• expertise et conseil pour l’ensemble des secteurs en matière d’engagements et de responsabilités, contrats d’associés-mise à disposition de personnel et de matériel-échange d’experts ;
• assistance pour la rédaction des engagements juridiques des secteurs ;
• aide à la négociation des marchés, aide à la gestion des contrats de prestation et des baux.

Compétences et qualités attendues

De formation supérieure, BAC+4/6 en droit social ou en Management des Ressources humaines, vous disposez d’une expérience confirmée en tant que responsable d’un service de ressources humaines de 5 ans minimum, idéalement acquise au sein de l’administration française ou dans le secteur privé tunisien.

Vous possédez impérativement de solides connaissances en droit social et maitrisez la convention collective cadre, les règles de base du droit social français et du statut de la fonction publique en Tunisie et en France ainsi que les règles de mobilité et de détachement.

Vous avez une expérience généraliste notamment en matière de recrutement incluant si possible la gestion de la paye et une très bonne culture juridique.

Vous avez de réelles qualités relationnelles, d’organisation et de management ainsi que des compétences rédactionnelles d’analyse et de synthèse.

Vous maitrisez parfaitement les logiciels du Pack Office et notamment du logiciel Excel. La connaissance d’un logiciel de paye est souhaitée (idéalement Sage 1000).

Expert(e) en dialogue social, vous souhaitez vous investir dans un établissement public à autonomie financière dynamique, multiculturel en pleine expansion dans ses activités et transformation dans son mode de fonctionnement et son approche de la coopération.

Ce poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée d’un an en remplacement d’un congé sans solde. Il pourra être renouvelé pour une période équivalente.

Dans ce contexte, l’esprit d’équipe, la résistance au stress, le goût du challenge, l’adaptabilité, la proactivité et le dynamisme seront des atouts indispensables au succès. En outre, l’écoute, le sens du service, le respect des délais, de l’excellence et du détail sont indispensables dans l’environnement événementiel de l’Institut français de Tunisie.

Conditions de contrat

• – CDD d’1 an
• – Niveau 10 de la grille des salaires

Le dossier de candidature (CV + lettre de motivation) doit être adressé, avant le 31 août 2018, à :

Institut français de Tunisie

Service des ressources humaines

20-22, avenue de Paris – BP 180

1080 Tunis Cedex

Téléphone : 31 325 212

Courriel : [email protected]