Le Groupe SETCAR,

opérant dans diverses activités : l’industrie, la concession des véhicules roulants, la distribution et l’exploration pétrolière ainsi que l’hôtellerie.

Nous sommes actuellement, à la recherche pour une de ses filiales dont l’activité est l’importation et la commercialisation des produits bitumineux,

une Assistante de direction.

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Vous êtes appelé à :

· Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire,
· Assurer l’archivage de la documentation,
· Structurer et assurer la transmission des courriers internes & externs,
· Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, conseils, assemblées..),
· Etablir les bons de commande et vérifier la conformité des livraisons,
· Ouverture des dossiers d’import (TTN, lettres de crédit..),
· Assurer les correspondances avec les banques et les fournisseur étrangers,
· Travailler en étroite collaboration avec les transitaires,
· Assurer les correspondances avec l’organisme de tutelle,
· Déclarer les stocks mensuels auprès des organismes compétents,
· Effectuer un suivi administratif du personnel (pointage, congés..),
· Rédiger des supports de communication (notes, comptes rendus, correspondances..).