Un(e) Assistant(e) de Direction

Contrat : CDI
Niveau requis : Expérience professionnelle de minimum 4 ans dans les domaines de gestion de projet culturel et artistique (logistique, accueil, planification, mailing, gestion d’agenda d’équipe, relations avec les artistes, les partenaires et les fournisseurs, etc.) – une bonne maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit.
Lieu du travail : Tunis

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🔷 Fiche de poste :

– Assister la direction dans toutes les étapes de la mise en œuvre des différents projets en cours (mise en place de calendrier de projet, suivi et monitoring, relations avec les partenaires, etc.)
– Accueil des artistes, curateurs et autres personnes VIP invitées par la Fondation
– Gestion de l’agenda de l’équipe, des réunions et préparation de comptes-rendus
– Envoi des newsletters et des invitations aux événements via MailChimp
– Gestion de la base de données des contacts
– Gestion de la boite e-mail « Contact »
– Tenue d’un état des congés annuels, absences, maladies des membres de l’équipe
– Tenue d’un registre des besoins du bureau
– Gestion de la logistique : transport a l’intérieur du pays et à l’international, hébergement, accueil, etc.… lors des événements organisés par la KLF
– Coordination du volet “Evénementiel” avec les membres de l’équipe de KLF

🔷 Diplômes requis (à titre indicatif) :

– Licence ou Master en gestion de projets culturels
– BTS Assistant(e) de direction (avec une expérience dans les domaines culturels et artistiques)

🔷 Langues (bonne maîtrise) :

– Arabe
– Français
– Anglais