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Project management officier PMO

La CONECT recrute un Project management officier PMO : (gestionnaire de projets) à temps plein. Le poste est basé à Tunis pour un CDD d’une année renouvelable avec une période d’essai de 3 mois.
Piloter et assurer la mise en œuvre des activités d’un portefeuille de projets et des missions assignées à la CONECT en fournissant une expertise aussi bien managériale, administrative que technique dans le domaine de la gestion de projets.
Une connaissance des acquis et des potentialités de la Tunisie en matière d’expertises, de success stories, de résultats pertinents et à fort impact économique, environnemental et sociétal et sur la promotion de l’entreprenariat, …
Pour se faire, un focus sera donné pour les aspects de développement durable (à l’échelle nationale et locale), de l’économie verte, de la promotion des principes de l’agenda 2030 dans les secteurs économiques, de la prise en compte des risques climatiques dans l’évaluation des impacts et de la vulnérabilité des entreprises, des territoires et des populations.

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Les principales taches du PMO sont listées ci-dessous :

· Contribuer avec le comité de gestion de la CONECT à développer une vision stratégique et transversale pour la gestion des projets ;
· La standardisation et l’amélioration continue des processus liés à la gestion du projet ;
· La préparation et mise en œuvre des plans de travail et de leur opérationnalisation ;
· La production et/ou la revue des termes de référence et notes conceptuelles des activités programmées ;
· L’identification et l’analyse des besoins et des ressources nécessaires à la gestion des projets
· La préparation et la rédaction claire des rapports périodiques de mise en œuvre des projets;
· L’organisation, la préparation et le suivi des réunions du ou des Comités de Pilotage (COPIL)
· La revue de la conformité des travaux fournis par les prestations aux besoins et aux conditions contractuelles en coordination avec les services concernés
· Le renforcement de la production de connaissances à travers les activités des projets et mettre en place un processus de pérennisation des activités et/ou des acquis par une approche participative
· Préparer et gérer les missions d’audit externe
· La coordination des évaluations et l’élaboration des systèmes de suivi de mise en œuvre des résultats des audits selon le cadre du résultat prédéfinis et convenu avec le comité de gestion de la CONECT
· Préparer les TDR et consultations pour les besoins identifiés en concertation avec le comité de gestion de la CONECT
· La mise en œuvre d’un système de suivi de progrès et du registre de risques et documentation des actualisations ;
· La gestion des ressources des projets selon les règles en vigueur les accords signés avec la CONECT;
· Veiller à ce que le budget et les délais soient respectés, notamment en mettant en place des procédures et des normes efficaces en gestion de projet et en vérifiant que les collaborateurs les respectent tout au long des projets.
· Former et coacher les collaborateurs de la CONECT au nouveaux processus et outils de gestion de projet et de prise de décision organisationnelle et de management stratégique.

COMPETENCES REQUISES

· Avoir au moins une expérience en tant que PMO avec pilotage et/ou chef de projets et responsable direct de la mise en œuvre de projets au sein d’une organisation ou institution privée ou publique ;
· Avoir une maîtrise d’une ou plusieurs méthodes de gestion de projets ainsi que des logiciels spécifiques y afférents ;
· Avoir une expertise confirmée dans la gestion de projet et/ou le conseil stratégique en matière de développement durable national et/ou local en relation avec le secteur privé ;
· Connaissance des concepts, principes et outils liés au développement d’une économie verte, durable et inclusive ; de la finance verte ;

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· Avoir une bonne capacité à évaluer le contexte national, régional et local, en relation avec la lecture du secteur privé ;
· Expertise confirmée dans la planification et la maitrise des outils de gestion de projet ;
· Habilité confirmée à définir des priorités, à planifier, organiser et coordonner des activités et à fournir des conseils stratégiques ;
· Capacité à gérer la formulation, la mise en place, l’exécution d’un plan de suivi-évaluation de programmes et/ou de projets de développement ;
· Aptitude à se focaliser sur les résultats et à répondre positivement aux requêtes des partenaires ;
· Bonne connaissance de l’environnement socioéconomique de la Tunisie, de l’environnement général des affaires et de l’investissement en Tunisie ;
· Esprit d’initiative et bonnes capacités, à travailler en équipe ; à garder une attitude constructive au travail ; et de résolution des différends, dissension ;
· Très bonne aptitude à communiquer, à préparer des rapports de qualité, à formuler des positions claires, à faire des choix/arbitrages sensibles et/ou difficiles et à les défendre ;
· Esprit d’ouverture et capacité à gérer des situations complexes.
· Bonne capacité d’organisation du travail et priorisation des tâches quotidiennes ;
· Capacité à respecter les délais ;
· Mobilité possible sur l’ensemble du territoire tunisien.
· Maitriser les outils informatiques (Microsoft office) afin de pouvoir animer des réunions, planifier les tâches dans un planning clair et précis ou encore gérer les budgets.
EDUCATION
· Un diplôme de Master ou de Maitrise en sciences sociales, sciences économiques, sciences de gestion, sciences juridiques, sciences de l’environnement, ou tout autre domaine pertinent pour le présent poste.
EXPERIENCE
· Au minimum 5 ans d’expérience acquise dans une structure nationale ou internationale, publique ou privée dans le domaine de la gestion des projets de développement national et/ou local, d’investissements vert et de l’économie verte et dans le domaine de la promotion du développement durable, de la protection de l’environnement et des actions socioéconomiques inclusives et durable.;
· Bonnes connaissances de l’environnement socioéconomique et du cadre général d’activité des entreprises tunisiennes du secteur privé ;

CONNAISSANCE LINGUISTIQUE ET INFORMATIQUE

o Maîtriser les langues arabe, française et anglaise et avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication ;
o Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Access, Internet, etc.).

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comporter :
– Une lettre de motivation
– Une note méthodologique de conduite de la mission
– Un Curriculum Vitae (maximum 3 page avec références pertinentes à la mission de PMO) ;
– Une photocopie du/des diplôme(s) pertinent(s) pour le poste ;
– Les photocopies des attestations pertinentes pour le poste figurant dans le CV
– Trois (02) références du candidat notamment les coordonnées des anciens employeurs

Ce dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse suivante :

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