KOPILEFT 

recrute
L’adjoint Conseil de Direction

agit en tant que véritable bras-droit de la direction.

Vous garantissez l’appui à la direction en l’accompagnant dans la prise en charge de dossiers et projets de gestion transversale.

Plus spécifiquement, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• – Réaliser des recherches, collecter et sélectionner des données en support back-office de la direction
• – Rencontrer des représentants d’entreprises, administrations et instances au nom de la direction de manière à assurer la liaison, le renseignement, l’enclenchement de procédure, l’évaluation et la recommandation de mesures
• – Assurer la gestion de l’agenda et les déplacements professionnels
• – Assister la direction lors de certains événements/réunions/rencontres nationales ou internationales
• – Assurer la préparation de la documentation nécessaire à ceux-ci, en rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus – Assurer le suivi des plans d’action (à sa charge et ceux issus des différentes réunions), l’analyse des écarts entre les objectifs attendus et les réalisations
• – Assurer l’organisation, le suivi et l’accès (classement papier et électronique) aux dossiers envoyés et reçus par la direction
• – Concevoir et rédiger des correspondances, des rapports ou divers tableaux et en assurer le suivi
• – Collaborer sur des dossiers spécifiques à la demande de la direction (participer à l’organisation d’actions de communication interne, de salons …)
• – Effectuer toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction

PROFIL

Expérimenté ou fraîchement diplômé, le poste peut être le vôtre si vous réunissez

les critères suivants :

• – Diplôme en Business Management, HEC ou équivalent
• – Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral –indispensable- (la maîtrise de l’anglais serait un plus)
• – Connaissances avancées de la suite de produits Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word…)
• Une expérience préalable dans le domaine Informatique -Serait un plus si vous êtes expérimenté-

APTITUDES

• – La capacité d’interagir dans un environnement au rythme rapide, sous pression, en restant flexible
• – Méthodologie, créativité et efficacité dans la résolution de problèmes
• – Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
• – Attention particulière aux détails
• – Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois et aptitude à les prioriser
• – Autonomie et respect des délais
• – Esprit d’équipe
• – Esprit critique