Assistante Ressources Humaines H/F

• Métier
  • RH – Responsabilité Générales RH
• Intitulé du poste
  • Assistante Ressources Humaines H/F
• Contrat
  • CDI
• Fourchette de salaire
  • selon profil

Description de poste

• Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vos missions s’articuleront sur plusieurs axes :

Vous serez amené(e) à :

Formation :

• Recueillir les besoins en formation
• Saisir et consolider les besoins en formation dans le plan de formation
• Veiller au respect budgétaire
• Veiller à la bonne organisation des sessions de formation
• Contrôler les données du bilan du Plan de Développement des Compétences, des reporting formation
• Organiser la logistique des sessions de formation quand celles-ci se déroulent sur le site (réservation salle, ouverture et clôture de session)
• Organiser les formations Elearning.
• Assure le suivi des Audits ISO

Gestion administrative du personnel :

• Assurer le pointage des services Techniques et supports, alternants
• Assurer la gestion des horaires variables sur le SIRH : corrige les anomalies de pointage (absences, retards….)
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie (Pointage des astreintes, heures supplémentaires,….)
• Contrôler la cohérence des pointages en établissant des extractions
• Assurer le suivi des compteurs des différents congés et transmettre les données aux différents services
• Réaliser le suivi des effectifs, et transmettre aux différents interlocuteurs
• Gérer la gestion administrative des intérimaires
• Etablir les diverses attestations pour le personnel

Assistanat :

• Réceptionner et traiter le courrier externe et interne
• Rédiger et diffuser les courriers, notes diverses, comptes-rendus, rapports…
• Organiser les réunions du Directeur et de la RRH (diffusion invitations et ordres du jour, réservation de salles, etc…)
• Commander les cartes de visite
• Gérer l’accueil des visiteurs pour la Direction
• Organiser les déplacements de la Direction

Profil du candidat

Formation de niveau BAC + 2 ou 3 RH avec expérience significative dans le domaine.

• Capacité d’écoute individuelle et collective
• Esprit d’équipe
• Discrétion (informations confidentielles)
• Rigueur
• Esprit d’analyse
• Simplicité
• Goût pour la communication
• Prise d’initiatives.

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

Bac+3

Diplôme

Licence

Spécialisation

• Droit
• RH Ressources Humaines

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