I WATCH Organization / recrute [Job n°1] CDD
Human Resources Officer
Human Resources Officer
À propos de l’offre d’emploi
«I WATCH» est une organisation non partisane, indépendante et à but non lucratif, fondée en 2011. « I WATCH » est également le chapitre tunisien de Transparency International, un mouvement mondial implémenté dans plus de 100 pays dans le but de mettre fin à la corruption. I Watch vise à réduire la corruption en Tunisie à travers des campagnes de plaidoyer, l’engagement citoyen et la création d’outils technologiques innovants.
Rôle : Assurer une administration efficace du personnel en mettant en place des outils de gestion des ressources humaines, des politiques et des procédures adaptées au développement de l’organisation et favorisant un suivi fiable et efficace.
- Localisation : Tunis
- Type de contrat : contrat de droit tunisien
- Durée du contrat : une année avec possibilité de renouvellement selon la compétence et les performances (3 mois période d’essai).
- Date de prise de fonction : dès que possible
- Date limite de candidature : 07/02/2021
1- Administration du personnel
- S’assurer que les contrats de travail et les avenants relatifs sont conformes aux exigences légales.
- Se tenir à jour sur le droit du travail et les questions de conformité.
- Mettre à jour les outils et procédures existants permettant ainsi d’assurer un suivi du personnel.
- Superviser l’administration individuelle du personnel.
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil.
- Suivie des voyages régionaux et étrangers.
- Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel.
- Rédiger et mettre à jour les politiques RH et les procédures (recrutement, formation, administration du personnel…).
- Gérer les paies : s’assurer que les salaires sont conformes aux contrats. Contrôler les absences, les retards, les congés, l’augmentation de salaire …).
- Établir la paie mensuelle et assurer le suivi des avances, des prêts et des cotisations.
- Gérer la relation avec les prestataires sociaux.
- Veiller au respect des procédures de travail et du règlement interne au sein de la filiale.
- Collaborer avec le service juridique pour les affaires en contentieux.
Mettre en place une politique préventive pour la santé & sécurité au travail.
2- Recrutement
- Mettre en place le processus de recrutement avec les personnes impliquées : rédiger les offres d’emploi, proposer une sélection des candidats, organiser les entretiens et les tests, recommander des candidats.
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux …
- Rédiger et mettre à jour les fiches de postes.
3- Formation
Collecter les demandes de formation exprimées par le personnel à travers les différents canaux et construire un plan annuel de formation en lien avec le comité de pilotage.
4- Critères d’éligibilité :
- Diplôme universitaire en gestion de ressources humaines, finance, comptabilité, économie
- De 1 à 3 années d’expérience pertinente professionnelle dans un poste similaire
- Bonnes capacités de gestion et d’organisation
- Excellente maitrise de MS office et Sage Paie
- Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
- Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines
- Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’oral comme à l’écrit
Pour postuler, prière d’envoyer votre CV et une lettre de motivation par e-mail à
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