Nous recherchons

une Assistante de Direction coordinatrice d’affaires

dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe.

• Le poste implique de soutenir la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant une coordination efficace au sein de l’organisation.

Responsabilités:

• Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions pour les membres de la direction.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier, en filtrant les demandes et en répondant de manière appropriée.
• Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations de voyage et l’organisation des hébergements.
• Coordonner les projets et les tâches administratives au sein du bureau de direction.
• Préparer et traiter des documents confidentiels avec discrétion.
• Assurer la coordination entre les différents départements et les parties externes.

Exigences :

• Diplôme en Administration, Secrétariat ou dans un domaine pertinent.
• Expérience souhaitée en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Bonne maitrise de l’anglais et du Français
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d’une équipe.
• Présentable
• très confidentielle .