France Telecom

recrute

Assistant(e) Achats 

Tunis – Tunisia

about the role

Au sein de la direction administrative et financière et sous la responsabilité du Responsable Achats et Logistique, vous aurez pour missions :

• Gérer l’ensemble des tâches administratives liées au processus d’achat,
• Assurer le classement des dossiers et documents achats et logistique,
• Transformer les demandes d’achat en commandes en optimisant leur temps de traitement,
• Tenir à jour le fichier de suivi des achats: depuis la signature de la DA jusqu’à la livraison,
• Suivre les commandes en cours et relancer quotidiennement les fournisseurs afin de minimiser les délais de livraison,
• Participer à la prospection des fournisseurs en se basant sur les critères de sélection prédéfinis par l’entreprise,
• Faire la réception des livraisons et s’assurer de leurs conformités avec le bon de commande,
• Traiter les demandes d’achats récurrentes : pauses café, buffet, team building, réservation des salles de réunion dans les hôtels, …
• Veiller à l’application du processus achats
• Veiller à la satisfaction des clients internes

about you

De Formation Bac+3 minimum filières de gestion ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.

skills

• Connaissance du processus achat
• Bon relationnel avec tout type d’interlocuteur, sens de l’écoute
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(e) polyvalent(e) et autonome
• Vous êtes capable de gérer une bonne masse de travail et d’informations
• Vous êtes dynamique et capable de gérer une série de missions urgentes
• Bonne maîtrise de l’ensemble des outils du Pack Office (Word, Excel et Power Point)
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• La maitrise du logiciel Sage sera un atout

department

Fonction transverse

contract

Regular