01 Assistante de direction

Le Groupe DRÄXLMAIER Tunisie désire recruter, pour son unité de production de Sousse (METS), Département TPT, 01 Assistante de direction.

Mission:

• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe après contrôle et validation de son supérieur hiérarchique.
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage des documents.
• Organiser les réunions du service (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,…). Organiser les rendez-vous et le planning du responsable.
• Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que la réception des appels téléphoniques.
• Effectuer la prise des notes lors des réunions afin de préparer et diffuser les comptes-rendus.
• Assurer le suivi et l´actualisation de l’organigramme, des protocoles, plans d´actions, etc. du département.
• Concevoir et rédiger des courriers, des rapports, des notes…
• Organiser les déplacements du responsable et les membres de l´équipe.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité …).
• Contribuer à atteindre les KPI´s et les objectifs du département.
• Etablir les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons.
• Organiser des Workshops. 

Profil:                                                                                       

• Licence, Maîtrise ou Master en gestion, finances, administration des affaires ou formation équivalente.
• Maîtrise parfaite de la langue Françaises et Anglaise.
• Maîtrise du MS-Office

Les candidatures doivent être adressées, par E-mail, au Responsable Recrutement Site, Ben Othmen Adnene, à l’adresse suivante: 

[email protected],

dans un délai ne dépassant pas le 16 septembre 2018, accompagnées obligatoirement d’un CV et d’une copie du diplôme.