DIMOUZIKA club Nabeul

recrute

une assistante de direction

Collaboratrice directe du directeur du Conservatoire, la secrétaire de direction est chargée d’assurer son secrétariat et de l’assister dans la gestion administrative de l’établissement.

Description des missions, activités principales

– Assurer la transmission d’informations administratives générales.
– Gérer l’agenda et l’emploi du temps.
– Organiser les réunions et préparer les dossiers.
– Assurer la saisie, l’enregistrement et le suivi des délibérations.
– Assurer l’enregistrement des dossiers d’inscriptions.
– Constituer les jurys des examens et des concours d’entrée, organiser leur accueil.
– Coordonner et organiser les concours d’entrée.
– Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’administration en cas de besoin.

Profil

-Très bonne communication
– Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, ..).
– Grande facilité d’adaptation et polyvalence des tâches à assumer.
– Sens de l’organisation, rigueur et méthode, autonomie.
– Aisance rédactionnelle.
– Discrétion, diplomatie.
– Bonne présentation.
– Disponibilité requise ponctuellement en fonction de l’organisation les week-ends.
– Active sur les réseaux sociaux sera un plus.