Mission

Sous la direction de la Secrétaire Générale, l’Assistant Événementiel et Logistique est recruté pour la prise en charge et la réalisation des tâches suivantes :

• Organisation des manifestations de BUSINESSMED : assistance à la conception des évènements, coordination avec les partenaires, définition et mise en place de la logistique des événements (suivi des participants, speakers, agencement de l’espace de la manifestation, remboursement, etc.) ;
• Définition et validation des moyens logistiques et l’organisation matérielle des événements (Devis, réservation salle de séminaire, etc.).
• Organisation des déplacements des participants aux évènements (transport, transits, visas) ;
• Suivi de bon fonctionnement des systèmes de communication ;
• Coordination des différents services avec les fournisseurs ;
• Gestion globale de l’évènement et suivi qualitatif et quantitatif ;
• Mise à jour de la base des donnés des prestataires ;
• Préparation des programmes des événements et prospection des experts / modérateurs / intervenants ;
• Rédaction des rapports narratifs pour les différentes activités,

Critères d’éligibilité

• Niveau d’études : Bac +3 de préférence en gestion, commerce et similaires
•  Expérience professionnelle : un minimum de 3 ans dans un poste similaire est exigé
•  Maitrise des langues Anglais, Français et Arabe
•  Maitrise des outils bureautiques et informatiques
•  Excellentes capacités rédactionnelles en Anglais et en Français
•  Excellent sens du contact et du service, organisé, rigoureux et enthousiaste avec un bon esprit d’équipe
•  Personne dotée d’esprit d’initiative
•  Parfaite maitrise de la communication sur les réseaux sociaux
•  Compétences organisationnelles, prise d’initiatives et rigueur, flexibilités
•  Bon sens de la diplomatie et de protocole

Conditions

Durée du contrat : CDD avec une période d’essai de 3 mois

Indemnités : Un salaire motivant

Localisation : Poste basé à Tunis

Candidature

A envoyer: CV format Europass en Français ou en Anglais avec une photo récente, accompagné d’une lettre de motivation, en spécifiant la référence  Réf: BMEDevent2018 aux adresses : 

[email protected] et [email protected].

Dernier délais pour l’envoi des candidatures : 15 Aout 2018