APO Group // RECRUTE CDD
Assistante personnelle
– Mission temporaire de deux semaines
à Sousse
Description du poste
APO Group (www.APO-opa.org)
recherche
une Assistante personnelle basée à Sousse
pour une mission temporaire de deux (2) semaines du 2 octobre au 16 octobre 2018.
APO Group est un cabinet de conseil travaillant pour des gouvernements africains, des institutions internationales et des entreprises actives en Afrique et au Moyen-Orient. Les clients incluent Hilton, Facebook, Uber, DHL, Philips, la Société Générale, Total, le gouvernement du Nigéria, le Gabon, l’Afrique du Sud, l’Angola, la Cour pénale internationale, pour n’en nommer que quelques-uns. APO Group est le Sponsor Officiel principal de l’association africaine de World Rugby, Rugby Africa, l’organisme qui gère le rugby en Afrique, anciennement dénommée Confédération Africaine de Rugby (CAR).
Le fondateur et PDG d’APO Group participera au Comité Exécutif de Rugby Africa qui se déroulera à Sousse à partir du 11 octobre 2018.
En tant qu’Assistante personnelle, vous serez chargée de préparer sa visite à Sousse, de vous assurer que son séjour se déroule dans les meilleures conditions et de l’assister tout au long de sa visite en Tunisie.
Vos fonctions et responsabilités seront :
- • Rechercher un hébergement répondant aux attentes
- • Gestion des déplacements et de la sécurité
- • Gestion du calendrier professionnel et personnel
- • Prise de rendez-vous
- • Gestion des appels téléphoniques
- • Identifier des prestataires de services, négocier des devis et vous assurer de la qualité de la prestation
- • Effectuer le lien avec le siège de l’entreprise, basée à Lausanne (Suisse)
- • Participer aux réunions
- • Prendre des notes et rédiger des compte-rendu de réunions
Nos attentes :
- • Excellentes compétences en communications écrites et orales
- • Avoir une approche souple pour les heures de travail
- • Excellente présentation personnelle, style et image
- • Vous disposez d’un niveau d’anglais basique et êtes capable de prendre/confirmer un rendez-vous en anglais
- • Vous disposez d’un ordinateur portable et d’un compte Skype
- • Vous disposez d’un compte WhatsApp
La mission se déroulera entre le 2 octobre 2018 et le 16 octobre 2018.
- Vous êtes une personne très organisée dotée d’une capacité naturelle à gérer et à hiérarchiser efficacement votre charge de travail. Vous êtes très flexible et capable de vous adapter à de nombreuses situations. Vous garantissez une discrétion et une confidentialité maximum.
Cette mission peut nécessiter des déplacements à l’intérieur du Tunisie ainsi qu’une grand disponibilité et flexibilité horaire. Par conséquent, ce poste n’est pas adapté à une personne mariée ou ayant des enfants à charge.
- Si votre candidature est sélectionnée, vous serez invitée à participer à un entretien par vidéo-conférence sur Skype.
- La personne retenue pour cette mission devra signer un Accord de Confidentialité et fournir une copie d’une pièce d’identité officielle.
- Si vous ne disposez pas de votre propre hébergement à Sousse, une chambre d’hôtel vous sera fournie du 10 au 14 octobre.
Rémunération : Entre 300 et 450 euros, selon le profil, pour la totalité de la mission.