Le/La Responsable Administratif et Financier (H/F) chez Adservio Group joue un rôle essentiel dans la supervision et l’optimisation des opérations financières et administratives. Chargé(e) de garantir la stabilité économique de l’entreprise, il/elle agit comme un conseiller stratégique pour la direction et assure la conformité aux obligations légales et réglementaires pour l’ensemble des filiales du groupe.

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Missions Principales :

Management hiérarchique et transversal :

Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs spécialisés (comptabilité, finance, administration, ressources humaines, système d’information).
Définir les objectifs, évaluer les performances et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
Coordonner des projets transversaux (formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique).

Suivi comptable et financier :

Définir la politique financière, y compris la politique de crédit et le recouvrement des créances.
Suivre quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et mettre à jour les prévisions de trésorerie.
Superviser le processus d’encaissement et de décaissement, élaborer les plans de financement des investissements, et gérer le patrimoine immobilier et mobilier.
Assurer les relations avec les établissements bancaires.
Piloter la performance des services via des tableaux de bord, suivre les indicateurs périodiquement et analyser les écarts mensuels.
Participer à la préparation des situations comptables, des clôtures de comptes, des états financiers et des déclarations fiscales.
Superviser la communication financière aux partenaires extérieurs.

Pilotage : conseil et appui technique :

Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement à la direction.
Superviser les budgets prévisionnels, proposer des solutions stratégiques.
Élaborer des recommandations financières à la direction et aux managers opérationnels.
Conduire des missions d’analyse des coûts et d’audit interne.
Activités Éventuelles :
Participer aux réunions du comité de direction.
Mener des entretiens annuels.
Assurer ou participer au contrôle de gestion.
Superviser des missions d’audit interne.
Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires pour les projets d’investissement.

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Profil Recherché :

Formation : Diplôme supérieur en finance, comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans un contexte des ESNs
Vous avez déjà travaillé dans une entreprise avec un CA entre 20 M€ – 30 M€

Compétences Clés :

Connaissance en gestion d’un groupe (Filiales)
Expertise financière : Solide expérience en gestion de trésorerie, fonds de roulement, et analyse financière.
Leadership : Compétences avérées en gestion d’équipe et en leadership.
Analyse stratégique : Capacité à analyser des données financières complexes et à fournir des conseils stratégiques.
Connaissances réglementaires : Excellente compréhension des obligations légales et réglementaires en matière financière.
Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels de gestion financière et des outils bureautiques (Quadratus, MS Office)
Consolidation comptable au niveau groupe
Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens de l’initiative et capacité à travailler sous pression.

📍Localisation : La Défense, Puteaux

Adservio s’engage en matière de diversité et d’égalité professionnelle, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures seront traitées de manière équitable et égale.

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