Mission

• Organiser les flux d’informations et les activités administratives pour améliorer les opérations internes, contrôler les opérations post-Trade, optimiser les outils pour accélérer les traitements et soutenir le front office.

Vos responsabilités

• Création et gestion des dossiers import : Centraliser, structurer et organiser les dossiers d’importation.
• Traitement financier : Superviser les paiements et engagements financiers liés aux dossiers import.
• Transmission et coordination : Assurer une transmission fluide et précise des dossiers aux services concernés et partenaires.
• Suivi des engagements : Surveiller les obligations administratives et contractuelles pour garantir leur respect.
• Établissement des états de règlements : Compiler et fournir des états détaillés sur les règlements financiers.
• Suivi des litiges : Gérer efficacement les réclamations et résoudre les différends liés aux importations.
• Reporting mensuel : Produire des rapports réguliers sur les activités du service pour appuyer les prises de décision.
• Maîtrise avancée de SAP : Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel pour améliorer les processus administratifs.

• Justifier d’une expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtriser parfaitement le logiciel SAP avec une forte technicité et les outils bureautiques.
• Disposer d’une connaissance approfondie des procédures d’importation et des réglementations associées.
• Faire preuve d’un esprit analytique et d’une capacité à produire des rapports clairs et concis.
• Posséder d’excellentes capacités organisationnelles.