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L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant près de 900 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 100 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire active et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.

PRÉSENTATION DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice exécutive de l’Institut de la Francophonie pour l’Ingénierie de la Connaissance et la formation à distance, l’implantation déconcentrée de l’AUF en Tunisie (IFIC-Maison de l’AUF à Tunis), le/la comptable assure les écritures, le suivi et la consolidation des opérations comptables de l’IFIC-Maison de l’AUF à Tunis en accord avec les règles en vigueur à l’AUF et conformément aux réglementations en vigueur en Tunisie. Il/elle participe à la consolidation et à l’amélioration des systèmes et méthodes comptables utilisés.

• Vérifier les pièces comptables, établir les paiements (chèques, virements et espèces) conformément à la réglementation tunisienne
• Enregistrer quotidiennement les mouvements sur les comptes bancaires et de caisse (tenue de comptes et de caisse) sur les registres financiers et comptables de l’IFIC-Maison de l’AUF en veillant notamment à la sécurité
• Contrôler et fournir les pièces comptables/justificatifs nécessaires aux rapports financiers relatifs aux projets et vérifier les rapports financiers des projets
• Veiller à la pertinence et au respect des règles de contrôle interne en usage au sein de l’Agence
• Effectuer les écritures d’ajustement des comptes et de rapprochement bancaire conformément à la législation comptable tunisienne
• Réviser les écritures comptables mensuelles en interne et en en externe conformément à la législation comptable tunisienne
• Préparer les demandes d’autorisation de dépenses y compris la création des codes fournisseurs, les RIB, les comptes bancaires, etc.
• Préparer les demandes d’alimentation
• Préparer, enregistrer les bordereaux comptables, et régler les factures, honoraires et notes de frais (y compris les mobilités, les FOAD, les conventions)
• Appuyer la gestion des flux de trésorerie en veillant notamment à la sécurité, transparence et rapidité de mobilisation et d’exécution de ces opérations conformément aux processus internes de l’AUF et à la réglementation financière tunisienne
• Contrôler l’exécution financière des projets financés par l’Agence déployés à l’IFIC-Maison de l’AUF
• Piloter les clôtures périodiques dans les délais impartis
• Analyser les comptes de résultat
• Tenir et assurer le suivi et la transmission du bilan financier au commissaire au compte de l’IFIC-Maison de l’AUF
• Assurer l’enregistrement et la déclaration du personnel de l’IFIC-Maison de l’AUF auprès des instances légales tunisiennes
• Suivre et comptabiliser les cotisations sociales patronales, les charges fiscales et les autres charges relatives au personnel de l’IFIC-Maison de l’AUF
• Participer aux missions de vérifications, de contrôle et de suivi conjointement avec la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG) de l’AUF

Participation à l’analyse comptable et financière périodique de l’IFIC-Maison de l’AUF

• Préparer des tableaux de bord, des analyses et des rapports financiers d’évaluation périodiques sur l’exécution budgétaire et financière pour toutes les activités de l’IFIC-Maison de l’AUF
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle pour l’IFIC-Maison de l’AUF
• Participer à la préparation du dossier de vérification annuelle
• Développer des méthodes et des outils d’optimisation du contrôle et de suivi comptable dans le respect des règles comptables
• Tenir ses connaissances à jour sur les systèmes d’information financière de l’Agence

• Diplôme universitaire ou professionnel en comptabilité, gestions financière ou autre domaine pertinent

• Première expérience professionnelle en comptabilité et/ou gestion financière
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• Connaissance de la réglementation financière et comptable des associations en Tunisie
• Connaissances en analyse de données comptables et financières
• Connaissances des techniques et procédures budgétaires, financières et comptables
• Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés dans le domaine des finances et de la comptabilité (tableurs, bases de données, PGI (ERP), etc.)
• Maitrise du droit et de la pratique du plan comptable tunisien
• Maitrise de la comptabilisation de la TVA en Tunisie
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
• Souci du détail, de la vérification, du contrôle et de la confidentialité
• Rigueur, organisation, méthodologie et respect des échéanciers
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• Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie
• Durée d’affectation : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec possibilité de renouvellement

• Statut du poste : Personnel local
• Date de l’entrée en poste : 15 janvier 2019
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable en Tunisie

N.B. Les candidats(es) qui n’ont pas la nationalité ou la résidence tunisienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Les candidatures seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 10 janvier 2019, à minuit – heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.

L’Agence favorise la parité.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers l’AUF. Nous vous invitons à consulter régulièrement nos nouvelles offres en ligne.