CONTEXTE

Membre du réseau international de Médecins du Monde, Médecins du Monde Belgique (MDM-BE) est une ONG médicale qui agit en faveur des groupes vulnérables. Elle intervient en Tunisie depuis 2012 afin d’y améliorer l’accès aux soins de santé via 3 axes : l’approche participative dans les zones défavorisées de Gafsa et de Sidi Bouzid, la lutte contre les violences liées au genre et l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes du Grand Tunis, de Sfax et de Médenine.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, Médecins du Monde Belgique recherche un chauffeur (H/F) basé à Médenine.

FONCTION DU CHAUFFEUR (H/F)

Assurer le transport sécurisé des collaborateurs et staffs MDM-BE ou des biens (équipement, courrier, achats, matériel) dans les délais prévus et aux endroits souhaités;

• Veiller au bon état du véhicule de service ;
• Transporter des personnes dans le cadre de la missions sur l’ensemble du territoire national selon le besoin ;
• Exécuter toute tâche administrative supplémentaire à la demande du superviseur.

POSITION DE LA FONCTION

Le chauffeur travaille sous la supervision quotidienne et fonctionnelle du référent pole.

PRINCIPALES TACHES – liste non exhaustive

Exemples de tâches :

Préparation, entretien et réparation du véhicule

• Contrôler régulièrement le véhicule (niveaux, pneus, démarrage, éclairage, propreté, boîte à outils, roue de secours, petite réparation) ;
• Préparer le véhicule pour le départ du lendemain (Idem + carburant) ;
• Organiser et assurer la maintenance du véhicule ;
• Déclarer toute anomalie grave sur le véhicule au Logisticien (en aucun cas ne décider d’une intervention sans sa validation, sauf petites réparations) ;
• Assurer le nettoyage du véhicule ;
• Remplir le journal de bord (logbook) et d’entretien du véhicule.

Conduire le véhicule en tenant compte :

• De la réglementation locale en matière de conduite ;
• Des règles de sécurité de Médecins du Monde Belgique ;
• De la limitation des vitesses ;
• De l’état des routes.

Communication :

• Être joignable par téléphone à tout instant.

Chargement et déchargement du véhicule

• Le chauffeur est responsable du chargement et déchargement du véhicule.

Utilisation des véhicules

• Il est formellement interdit d’utiliser le véhicule à des fins personnelles et de transporter des personnes ne rentrant pas dans le cadre du programme de la mission, sauf autorisation préalable d’un responsable.

Le Chauffeur pourrait être appelé à exécuter d’autres taches selon les besoins de la mission.

NOUS OFFRONS

• Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois renouvelable ;
• Un cadre de travail dynamique et international, à Médenine ; avec des déplacements réguliers vers les autres bases de Médecins du Monde en Tunisie.
• Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience ;
• Disponibilité souhaitée : immédiate

CONTEXTE

Membre du réseau international de Médecins du Monde, Médecins du Monde Belgique (MdM BE) est une ONG médicale qui agit en faveur des groupes vulnérables. Elle intervient en Tunisie depuis 2012 afin d’y améliorer l’accès aux soins de santé via 2 axes : l’approche participative dans les zones défavorisées de Gafsa et de Sidi Bouzid et l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes du Grand Tunis, de Sfax et de Médenine.

Ce projet vise à améliorer l’accès à la santé physique et mentale pour les personnes migrantes du sud de la Tunisie, à travers l’accueil, l’orientation, la promotion de la santé et des droits et le renforcement de capacités des partenaires. Dans le cadre de ce projet, Médecins du Monde recherche un « assistant administratif, financier et logistique (H/F) à Médenine en mi-temps».

POSITION DE LA FONCTION

La fonction est sous la supervision hiérarchique du Chef du projet de Sfax et fonctionnelle du Coordinateur Logistique et du Coordinateur Financier de la mission.

PRINCIPALES TACHES 

• Liste non exhaustive

Administration

• Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble des documents administratifs de la mission ;
• Gérer administrativement le bâtiment (négociation et gestion des contrats de bail) ;
• Formaliser et diffuser les procédures en vigueur.

Logistique

• Assurer la logistique/organisation de toutes les activités du projet (rencontres, séminaires, groupes d’expression…) ;
• Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (stock, inventaires, archivage…) ;
• Mettre en place, faire le suivi, et contrôler la chaîne d’approvisionnement (selon les procédures d’achats MdM BE et tunisiennes, approvisionnement national et international, commandes, exonération…) ;
• Gérer les stocks médicaux et non-médicaux (planification des besoins, évaluation d’infrastructure, suivi des inventaires,…) ;
• Gérer le parc informatique (planification, maintenance, assistance,…) ;
• S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bureaux du projet (gardiens, liste téléphoniques, éclairage, plan d’évacuation, malle hibernation etc…) ;
• Assurer le suivi des commandes et des contrats fournisseurs, pour les achats, maintenance et réparations régulières des bureaux (équipement, énergie etc…).
• Réaliser les achats conformément aux règles MdM BE mais également aux procédures de passation des marchés tunisiennes (règles pour l’achat de médicaments notamment).

Comptabilité

• Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives ;
• Suivre la réception, et vérification des factures et des bons de livraisons ;
• Assurer la collecte des pièces comptables et les transmettre à la coordination selon les règles financières de MdM BE et les obligations légales en Tunisie ;
• Assurer la comptabilité mensuelle du projet (saisie comptable sur le logiciel SAGA, scan des factures…) ;
• Gérer la caisse de la base
• Veiller sur l’application du manuel des procédures financières au niveau de la base.
• Effectuer les contrôles de caisse avec le chef de projet.
• Assurer la mise à jour du cahier de caisse, banque et tout autre outil de suivi comptable au niveau de la base.
• Appui au suivi budgétaire du projet.

L’assistant administratif, financier et comptable pourrait être appelé à exécuter d’autres taches selon les besoins de la mission.

NOUS OFFRONS

• Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) 2 mois en mi-temps avec possibilité d’extension ;
• Un cadre de travail dynamique à Médenine ;
• Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience ;
• Disponibilité souhaitée : immédiate ;
• Poste basé à Médenine.

CONTEXTE

Membre du réseau international de Médecins du Monde, Médecins du Monde Belgique (MdM BE) est une ONG médicale qui agit en faveur des groupes vulnérables. Elle intervient en Tunisie depuis 2012 afin d’y améliorer l’accès aux soins de santé via 3 axes : l’approche participative dans les zones défavorisées de Gafsa et de Sidi Bouzid, la lutte contre les violences liées au genre et l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes du Grand Tunis, de Sfax et de Médenine.

C’est dans ce cadre et afin de renforcer son équipe que Médecins du Monde Belgique recherche un chef de projet (H/F) pour son projet « pour l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes à Sfax et à Médenine ».

FONCTION DU CHEF DE PROJET (H/F)

L’objectif de ce poste est de gérer l’ensemble des aspects du projet : « pour l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes à Sfax et à Médenine ».

Le chef de projet assurera la conduite globale et la supervision des activités «Soins et protection» du projet.

POSITION DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du coordinateur général de la mission Tunisie, le/la chef de projet assurera la conduite globale et la supervision des activités «Soins et protection» du projet : « pour l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes à Sfax et à Médenine ».

PRINCIPALES TACHES – liste non exhaustive

 Mise en place d’un réseau de référencement :

• Entretient et développe, le réseau d’acteurs médicaux institutionnels et associatifs concernés par la santé des migrants (Tunisie terre d’asile ; OIM, UNHCR, Ministère de la Santé ; Hôpitaux de référence, etc.),
• Mettre en place des partenariats, entretenir des contacts réguliers avec les professionnels de la santé des migrants, intégrer les réseaux associatifs existants : conventions avec une pharmacie, un centre de radiologie, un laboratoire d’analyse médicales à Sfax. Définir un Centre de soins de base avec qui collaborer de manière régulière à Sfax. Conventions et coordination avec les acteurs de Médenine : Croissant rouge tunisien, Direction de soins de base, hôpital régional de Médenine, autres acteurs associatifs comme l’UNHCR, le conseil italien des réfugiés…
• Organise des réunions de coordination avec le personnel soignant des structures de soins et les acteurs médicaux associatifs (médecins bénévoles ; soignants salariés des associations locales,
• Faire une cartographie des structures sanitaires à Sfax et à Médenine.

Gestion de l’équipe :

• Mener le recrutement des ressources humaines sur le projet,
• Veiller à la mise à jour des dossiers individuels du personnel du projet,
• Assurer les entretiens d’évaluation et de suivi des performances de son équipe,
• Superviser l’équipe de la permanence de Sfax et Médenine en termes d’organisation du travail, de planification des activités, de briefings et de coordination des interventions,
• Organiser et animer les réunions d’équipe (évaluation régulière des activités, problèmes rencontrés, plans d’action, relations d’équipe) et de débriefing des dossiers dans un souci de continuité des soins et de transmission des informations entre les membres de l’équipe.

Gestion et suivi des activités :

• Préparer les modalités de réorganisation des soins (consultations/prise en charge : examens complémentaires/hospitalisation) (évaluation des besoins dans un premier temps)
• Définir des critères de priorisation des patients et garantir leur prise en considération ;
• Garantir un suivi rigoureux des bénéficiaires accueillis en consultation, en collaboration avec l’équipe ;
• Mettre en place, gérer et veiller à la bonne tenue du système de référence, (fiche de référencement venant de Terre d’asile et de l’OIM).

Analyse et Reporting :

• Centraliser, les données psycho-médicosociales de la base de données et analyser sur cette base les besoins et demandes d’intervention,
• Rédiger des « compte-rendu» pour les réunions de coordination médicale,
• Rédiger un rapport mensuel sur les activités liées à la protection (analyse des données de la permanence, à destination de la coordinatrice générale,
• Faire le suivi et la mise à jour du logiciel de la base de données, il ou elle sera l’interlocuteur de l’informaticien gestionnaire de la base de données,
• Collecte (avec la collaboration de l’équipe de psychologues et infirmier) des données médico-sociales sur les migrants et leur analyse.

Administration : 

• Mise en place de procédures de bonne gestion de MdM des deux permanences
• Mise à jour et/ou création de formulaires et documents administratifs à valider par le coordinateur général
• Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents administratifs de la mission,
• Gérer administrativement les loyers et hébergements
• Superviser la préparation des perdiems du personnel en cas de déplacement hors lieu de travail

Gestion logistique :

• Superviser la logistique/organisation de toutes les activités du projet (réunions, déplacements, …)
• Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (gestion d’un véhicule le cas échéant, suivi consommation, maintenance, inventaires, matériel médical)
• Gérer le parc informatique (planification, maintenance, formation,…),
• Réaliser les achats conformément aux règles MdM BE mais également aux procédures de passation des marchés tunisiennes : bureautiques, consommables, tout achat qui peut améliorer le bien-être des migrants surtout dans le centre de Mednine

 Gestion comptable et financière :

• Superviser et vérifier la saisie des données comptables dans Saga,
• Superviser l’archivage des pièces comptables selon les règles financières de MdM BE et les obligations légales en Tunisie.
• Suivre l’état des dépenses selon le budget prévisionnel du projet.
• Participer à la stratégie de réduction des couts de soins
• Contrôler les mouvements en cash du projet et Suivre les règles administratives nécessaires à la bonne tenue de la gestion comptable, en respectant les procédures MDM.
• Fait une demande de trésorerie mensuelle auprès de la coordination à Tunis
• Faire parvenir la clôture comptable mensuelle à la coordination en respectant les délais
• Transmettre le point sur le budget interne et budget bailleur à la coordination de manière mensuelle et à la demande

Gestion de projet et planification :

• Assurer l’élaboration des rapports techniques et financiers aux donateurs en étroite collaboration avec la coordination,
• Faire des propositions pour le réajustement des interventions selon l’état d’avancement du projet,
• Participer à la réflexion stratégique autour du projet et de la mission de Tunisie en général,
• Participer à la réalisation des documents stratégique de la mission,
• Participer à l’élaboration de propositions de projet soumises par la mission;

Sécurité :

• Assurer une veille : rechercher activement les informations et participer à l’analyse du contexte et de la situation géopolitique et sécuritaire,
• Recueillir, centraliser et diffuser toute incidente sécurité au Coordinateur général selon le format existant (rapport d’incident),
• Communiquer, tant au Coordinateur Général qu’à ses équipes, toute information utile concernant la sécurité et le contexte,
• Participer activement aux réunions de coordination

Le Chef de projet pourrait être appelé à exécuter d’autres taches selon les besoins de la mission.

NOUS OFFRONS

• Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois renouvelable ;
• Un cadre de travail dynamique et international, à Sfax ; avec des déplacements réguliers vers Médenine et Tunis et sur les autres projets Médecins du Monde en Tunisie et des missions à l’étranger.
• Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience ;
• Disponibilité souhaitée : immédiate