Responsable administratif.ve et financier.e, chargé.e des formations à distance

L’Agence a fait le choix de se restructurer et de se moderniser pour offrir de nouveaux services à ses usagers. Le numérique est le pivot de cette modernisation de l’agence. La création de la Direction du numérique à laquelle est rattaché l’Institut de la Francophonie pour l’ingénierie de la connaissance et la formation à distance (IFIC) est l’aboutissement de cette volonté.

L’IFIC est en charge du déploiement des trois programmes phares de l’initiative pour le développement du numérique dans l’espace universitaire francophone (IDNEUF) :

• ANEUF : Les Ateliers Numériques de l’Espace Universitaire Francophone visent à réunir, autour d’une plateforme techno-pédagogique des services et des offres pour la formation des étudiants francophones. Les projets conduits au sein de l’ANEUF ont pour objectif de favoriser l’innovation, l’expérimentation et le partage des bonnes pratiques dans le domaine des technologies éducatives : formations à distance, certification de compétences, authentification des diplômes, etc. Plusieurs milliers d’étudiants bénéficient chaque année des offres et des services de l’ANEUF.

• BNEUF : La Bibliothèque de l’Espace Universitaire Francophone recense, indexe et expose un large panel de ressources éducatives, scientifiques, culturelles, etc. libres ou privées, produites dans la sphère francophone. S’appuyant sur les technologies avancées de l’intelligence artificielle et des données massives (big data), elle permet à tous les usagers d’identifier les ressources utiles à leurs besoins en formation, recherche, expertise, etc. Près de 6 millions de ressources sont actuellement accessibles via la BNEUF.

• Réalisation et suivi des conventions de formation et autres documents administratifs
• Suivi de l’agenda de mise en œuvre des formations depuis l’appel à candidatures jusqu’à la clôture comptable
• Gestion du courrier (postal et électronique) et autres communications destinées aux établissements, étudiants, etc.
• Rédaction et relecture de documents et comptes rendus
• Numérisation, classement des documents et archivage numérique
• Gestion des dossiers selon les procédures et règlements financiers de l’AUF
• Suivi des relations avec les établissements partenaires et les implantations AUF

• Saisie et suivi des opérations comptables des formations FOAD, MOOC, Examens, Bourses, etc.
• Classement des pièces comptables
• Facturation, devis et suivi des paiements
• Réception des factures, préparation des paiements et validation des justificatifs
• Suivi de la trésorerie et élaboration de tableaux de bord
• Rapprochement avec les services financiers des implantations et des services centraux
• Préparation du bilan annuel et des statistiques d’activités du programme ANEUF

• Diplôme universitaire (licence ou maîtrise) en comptabilité, gestion, administration, informatique de gestion, ou dans un autre domaine pertinent

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire 
• Expérience dans la formation à distance et des usages du numérique éducatif, un atout

• Connaissance d’au moins un logiciel de gestion et de comptabilité
• Connaissances avancées en informatique de gestion, un atout
• Bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et des problématiques liées aux usages du numérique éducatif 
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment des tableurs 
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
• Autonomie dans son travail et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et initiative

• Lieu d’affectation : 94, Avenue Jugurtha, Mutuelleville, Tunis, Tunisie
• Durée d’affectation : CDI après une période d’essai concluante de 6 mois
• Statut du poste : Local
• Date de l’entrée en poste : Avril 2019
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable en Tunisie

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.