TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Sous la supervision directe du directeur de l’administration et des finances, le.la chargé.e administratif et financier sera responsable des tâches suivantes :

  Finance et comptabilité

  • Comptabiliser quotidiennement toutes les dépenses de l’organisation dans le logiciel financier et comptable.
  • Classer et archiver toutes les pièces comptables (numériques et papier) suivant la procédure interne de DRI.
  • Effectuer les rapprochements bancaires et de la caisse.
  • Contribuer à la préparation des rapports de clôture mensuelle comptable.
  • Contribuer à la vérification des rapports financiers des subventions de projets déléguées aux partenaires de DRI.

  Administration

  • Réaliser la gestion administrative du processus de recrutement des membres de l’équipe (publication des offres d’emploi, suivi des candidatures, organisation des entretiens et des tests techniques, etc.).
  • Etablir les contrats de travail pour le personnel, en coordination avec le directeur de l’administration et des finances, réaliser le suivi administratif des contrats et veiller au respect de la conformité en signifiant toute action à prendre dans les délais requis.
  • Organiser le processus d’évaluation annuelle des performances du personnel (plannings, rappels, etc.), en coordination avec la direction et les responsables d’équipe.
  • Constituer, gérer et mettre à jour les dossiers personnels des membres de l’équipe, notamment en préparant tous les documents administratifs relatifs.
  • Réaliser le suivi administratif des présences et des absences des membres de l’équipe en utilisant le logiciel dédié à la gestion des ressources humaines.
  • Gérer les relations avec la compagnie de l’assurance maladie de l’organisation, incluant le suivi des réclamations  lorsque nécessaire.
  • Préparer les déclarations sociales et la paie mensuelle pour les employés de l’organisation, en coordination avec le directeur de l’administration et des finances.
  • Assister la réalisation de l’évaluation annuelle du bureau de DRI.

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE

POURQUOI NOUS ?

DRI vous offre des horaires de travail flexibles, une assurance maladie pour les déplacements, des possibilités de formation et l’opportunité de travailler au sein d’une équipe internationale et diversifiée. La rémunération compétitive pour ce poste est alignée sur la fourchette de rémunération de DRI pour les employés nationaux.

APPLICATION INSTRUCTIONS

• Si vous êtes intérressés.es; veuillez envoyer un Curriculum Vitae