L’Institut de recherche sur le Maghreb contemporain (IRMC) à Tunis recrute un(e) secrétaire de direction, sur un poste en contrat à durée déterminée d’un an renouvelable à temps plein (40h par semaine), à compter du 1er décembre 2016.
 
Mission
Sous l’autorité de la directrice de l’Institut de recherche sur le Maghreb contemporain, l’agent sera chargé des missions suivantes :

• Gestion de l’agenda de la directrice de l’IRMC ;
• Rédaction de courriels et de courriers (notes, décisions, attestations, conventions…) ;
• Transmission de documents, courriers aux diverses institutions françaises et tunisiennes selon une procédure établie ;
• Mise en place des missions des personnels ;
• Programmation et organisation de réunions internes ;
• Interface avec des interlocuteurs tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Mise en forme de rapports ;
• Classement des documents et archivage.

 
Profil de poste
– Minimum BTS ou BAC+2 (administration, assistant(e) de direction ou équivalent) ;
– Expérience de 3 ans au minimum ;
– Parfaite maitrise des outils bureautique ;
– Parfaite maîtrise du français (écrit et oral), qualité rédactionnelle exigée ;
– Maîtrise de l’arabe souhaitée (écrit et oral) ;
– Connaissance de l’anglais (écrit et oral) pour communiquer (ponctuellement) avec des interlocuteurs étrangers ;
– Connaissance des circuits de l’administration française et/ou tunisienne souhaitée.
 
Qualités requises
– Rigueur, organisation, gestion du temps ;
– Autonomie, esprit d’initiative ;
– Discrétion, confidentialité et sens du service public ;
– Capacité d’adaptation, dynamisme et esprit d’équipe.
 
Conditions préalable à l’embauche
Formation non rémunérée d’une durée d’un mois.
 
Le dossier de candidature (CV + lettre de motivation et lettres de recommandation) doivent être adressées, avant le mardi 22 novembre, à :
 
Institut de Recherche sur le Maghreb Contemporain
Service des ressources humaines
20, rue Mohamed Ali Tahar
1002 Tunis-Mutuelleville
Courriel : [email protected]