L’Institut français de Tunisie recrute un(e) assistant(e) sectoriel(le) sur un poste, en contrat à durée déterminé d’une année à temps complet renouvelable, basé à la Maison de France à Sfax. La date de prise de fonction est fixée au 1er septembre 2017.
 
Description
La Maison de France à Sfax (9, avenue Habib Bourguiba) est une antenne de l’Institut français de Tunisie, outil de la diplomatie culturelle extérieure de la France, pour la coopération artistique, linguistique, éducative, universitaire, de la recherche et du développement. Elle comporte une médiathèque, une galerie d’exposition, des accueils de projets d’artistes de disciplines émergentes (musiques et danses actuelles, photographie et arts numériques, BD) ainsi qu’un bureau de Campus France et une “Maison des associations”.
 
Missions
Sous l’autorité de la Directrice de la Maison de France à Sfax, l’assistant(e) sectoriel(le) sera chargé(e) de la régie de l’antenne de Sfax et de la coordination administrative, logistique et budgétaire des actions de coopération culturelles de la Maison de France à Sfax : musiques et danses actuelles, nuage numérique d’images, bande-dessinée, conte, lectures et rencontres/débats. Il/elle sera notamment chargé(e) des missions suivantes :
 
Missions de régie :

• gestion de la caisse de la régie d’avance ;
• gestion des recettes espèces de la Médiathèque ;
• gestion des recettes espèces du Centre de langue ;
• contrôle et enregistrement des chèques d’encaissement du Centre de langue et du service Campus France ;
• tenue des livres et journaux correspondant à ces opérations pour les sites de Sfax, Gabès et Médenine ;
• suivi des gratuités ainsi que des inscriptions DELF/DALF et TCF ;
• pointage et vérification des encaissements sur le logiciel Arc en ciel (inscriptions Centre de langue).

 
Missions administratives et budgétaires :

• suivi budgétaire et administratif des actions organisées par la Maison de France ; établissement du budget-suivi imputation et contrôle des dépenses, établissement des conventions et suivi de leur exécution avec les divers acteurs ;
• entretien des liens avec les partenaires institutionnels et privés locaux et soutien à la recherche de sponsors ;
• soutien à l’action de communication et des questions liées à la visibilité des événements organisés ou soutenus par l’antenne de Sfax ;
• aide à la tenue du répertoire des interlocuteurs de la Maison de France ;
• intérim de l’assistante de la directrice.

 
Compétences requises
– Formation universitaire de niveau de maîtrise, licence ou équivalent (gestion-finance-administration d’entreprises-gestion d’entreprises culturelles) ;
– Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ou assimilé ;
– Excellente maîtrise des outils informatiques, des logiciels bureautiques (word, excel, publipostage) et des bases de données ;
– Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’arabe. La maîtrise d’une autre langue européenne serait un plus ;
– Connaissance du fonctionnement et de la gestion d’une administration et de son cadre réglementaire souhaitée
– Notions de comptabilité publique ;
– Connaissances en matière de communication souhaitées ;
– Bon niveau de culture général et intérêt pour l’actualité locale et internationale.
 
Qualités souhaitées
– Qualités organisationnelles et de suivi de dossiers et de projets complexes ;
– Fiabilité, grande rigueur pour la tenue de comptes, discrétion ;
– Qualités relationnelles et sens de la communication ;
– Investissement dans les fonctions, motivation ;
– Capacité à prendre des initiatives dans l’intérêt du service et à seconder la directrice.
 
Conditions
– Agent de nationalité française
– Formation de 3 jours en régie sera dispensée en interne (déplacement à Tunis à prévoir)
– Niveau 5 de la grille des salaires
– Rémunération : 1 956 DT (brut par mois).
 
Le dossier de candidature (CV + lettre de motivation) doit être adressé conjointement, avant le 15 juillet 2017, à :
 
Institut français de Tunisie
Service des ressources humaines
20-22, avenue de Paris – BP 180
1080 Tunis Cedex
Téléphone : 31 325 200
Courriel : [email protected]
et
Directrice de la Maison de France à Sfax
Courriel : [email protected]