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un(e) Assistant(e) des Services Généraux

📌 Responsabilités de l’Assistant(e) des Services Généraux :

👉 Participation à la recherche de prestataires, de factures;
👉 Transmettre les commandes et suivre les fournisseurs afin de permettre la livraison dans les délais des commandes (imprimés, matériel de bureau, informatique…);
👉 Assister aux livraisons des fournitures de bureau et équipements par les fournisseurs ;
👉 Vérification des factures et bons de livraisons avec les bons de commande;
👉 Veiller à l’entretien permanent du matériel de la banque (véhicule, climatiseurs, mobiliers, groupes électrogènes, …) ;
👉 Assister les prestataires lors de leurs interventions dans la banque;
👉 Assurer l’exécution effective des tâches de gestion du stock et de la logistique;
👉 Rechercher tous documents et effectuer toutes autres formalités à la demande du Directeur du Département ou de la Direction Générale;
👉 Participer aux inventaires périodiques du stock ainsi qu’à l’inventaire annuel des immobilisations;
👉 Accomplir les formalités administratives pour l’arrivée et le départ des invités étrangers
👉 Suppléer si possible les collaborateurs des Services Généraux empêchés (malade, en congé…);
👉 Assurer la remise en état (peinture) ou rénovation des agences;
👉 Gérer l’acquisition de biens immobiliers;
👉 Assister dans la création de nouvelle (s) agence (s);
👉 Assurer le suivi et renouvellement des contrats de maintenance;
👉 Assurer la gestion de la location et le renouvellement des contrats.

• 📌 Qualifications et Expériences
  • 👉 Bac+3/5 en Gestion, Administration des Affaires, Transport logistique

📌 Connaissances et compétences requises

✅ Expérience professionnelle de deux (02) à trois (03) ans dans une fonction similaire dans une banque, une compagnie d’Assurance…
✅ Excellentes capacités d’expression écrite et orale en Français et en Anglais (Bilingue).
✅ Parfaite maîtrise de l’utilisation des outils informatiques et bureautiques.
✅ Organisé, rigoureux, réactivité;

• 📌 Localisation : 📍 Dakar

📌 Comment postuler ?

Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier de candidature à