Le Boulevard des Arts / recrute CDD
📢📢📢 Offre d’emploi
Pour renforcer son équipe, le Boulevard des Arts recrute
𝐮𝐧(𝐞) 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟(𝐢𝐯𝐞) 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́(𝐞) 𝐝𝐞 𝐥’𝐚𝐜𝐜𝐮𝐞𝐢𝐥.
🔹 Missions :
▶️ Accueillir les adhérents, les visiteurs et les collaborateurs et les diriger vers le service approprié
▶️ Répondre aux demandes de renseignements sur place et par téléphone
▶️ Recevoir et transférer les appels téléphoniques et prendre les messages vocaux
▶️ Vérifier l’admissibilité des futurs adhérents aux ateliers et procéder à leur inscription éventuelle
▶️ Confirmer, annuler les rendez-vous et assurer un suivi avec les membres de l’équipe
▶️ Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
▶️ Transmettre les informations aux adhérents, aux collaborateurs et aux partenaires.
▶️ Saisie des factures (achats, ventes & financiers)
▶️ Suivi et saisie des prestations des différents intervenants
▶️ fournir un soutien logistique et technique dans l’organisation des activités ou des évènements du boulevard
▶️ Diverses tâches administratives connexes
🔹 Compétences :
✅ Vous êtes positif(ve), possédez de solides qualités relationnelles et une grande capacité d’adaptation
✅ Vous êtes très organisé(e), fiable, rigoureux(se), autonome, ponctuel(le) et autodidacte
✅ Ouverture à la diversité et à la bienveillance
✅ Capable de gérer les priorités et à organiser le travail
✅ Esprit collaborateur axé sur les solutions
✅ Rigueur et souci du travail bien fait
✅ Connaissance intermédiaire des logiciels de bureautique
✅ Niveau correct en Français (écrit et parlé)
✅ Des connaissances du domaine artistique sont un atout
Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante :
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