L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) / recrute
L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisation la langue française dans 119 pays. Créée il y a 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie.Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION
L’Institut de la Francophonie pour l’Ingénierie de la Connaissance et la formation à distance (IFIC) est une implantation déconcentrée de l’AUF en Tunisie. Il accompagne le développement et la modernisation des systèmes éducatifs à travers des actions menées en partenariat avec différents acteurs, dont notamment, les établissements d’enseignement supérieur et de recherche membres de l’AUF, des organismes internationaux et des entreprises innovantes. Le champ d’intervention de l’IFIC couvre trois domaines : service, conseil et expertise ; formation et sensibilisation ; recherche & développement et veille.Sous l’autorité de la Directrice exécutive de l’IFIC, le/la comptable assure les écritures, le suivi et la consolidation des opérations comptables, en accord avec les règles en vigueur à l’AUF et conformément à la réglementation tunisienne. Il/elle participe à la consolidation et à l’amélioration des systèmes et méthodes comptables utilisés.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables
- Vérifier les pièces comptables, établir les paiements (chèques, virements et espèces) conformément à la réglementation tunisienne
- Enregistrer quotidiennement les mouvements des comptes bancaires et de caisse (tenue de comptes et de caisse) sur les registres financiers et comptables de l’IFIC, en veillant notamment à la sécurité et à la confidentialité des données
- Contrôler et fournir les pièces comptables (justificatifs) nécessaires aux rapports financiers, relativement aux projets, et vérifier les rapports financiers des projets
- Veiller à la pertinence et au respect des règles de contrôle interne utilisées à l’AUF
- Enregistrer les factures fournisseurs et les paiements conformément à la comptabilité de l’AUF
- Effectuer la conciliation bancaire et de la petite caisse dans le système financier de l’AUF
- Élaborer le fichier des recettes propres à l’IFIC et enregistrer les encaissements sur le système financier de l’AUF
- Assurer la coordination avec la ou le comptable externe concernant la comptabilité tunisienne
- Préparer les demandes d’alimentation
- Préparer, enregistrer les bordereaux comptables, et régler les factures, honoraires et notes de frais (y compris les mobilités, les FOAD, et les conventions)
- Appuyer la gestion des flux de trésorerie en veillant notamment à la sécurité, transparence et rapidité de mobilisation et d’exécution de ces opérations
- Effectuer les clôtures périodiques dans les délais impartis
- Assurer le suivi, avec la ou le comptable externe, de la réception des quittances de l’enregistrement et de la déclaration du personnel de l’IFIC auprès des instances légales tunisiennes
- Assurer le suivi avec la ou le comptable externe des cotisations sociales patronales, les charges fiscales et les autres charges relatives au personnel de l’IFIC
- Enregistrer la comptabilisation des salaires et les cotisations sociales patronales dans le système financier de l’AUF
- Participer aux missions de vérifications, de contrôle et de suivi, conjointement avec la Direction des finances
Participation à l’analyse comptable et financière périodique
- Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle de l’IFIC
- Participer à la préparation du dossier de vérification annuelle
- Développer des méthodes et des outils d’optimisation du contrôle et de suivi comptable dans le respect des règles comptables
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire ou professionnel en comptabilité, gestion financière ou autre domaine pertinent
Expérience
- Expérience minimale de trois (3) ans en comptabilité
Compétences
- Connaissance de la réglementation financière et comptable des associations en Tunisie
- Connaissances des techniques et procédures budgétaires, financières et comptables
- Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés dans le domaine des finances et de la comptabilité (tableurs, bases de données, PGI (ERP), etc.)
- Connaissance de la nomenclature du plan comptable tunisien
- Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
- Souci du détail, du contrôle et de la confidentialité
- Rigueur, organisation, méthodologie et respect des échéanciers
IV – CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie
- Durée d’affectation : Contrat à durée déterminée de 2 ans, avec possibilité de renouvellement
- Statut du poste : Local
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable en Tunisie
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité tunisienne doivent détenir une carte de séjour en cours de validité portant la mention «autorisé.e à occuper un emploi salarié en Tunisie».Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, avant le 26 juillet 2021 à minuit – heure de Tunis. Seuls les dossiers de candidatures comprenant les documents requis seront considérés.L’Agence favorise la parité.Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux sociaux.
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