-Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
-Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
-Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
-Etablissement des devis, factures
-Préparation des paiements fournisseurs
-Tenue du dossier RH
-Respect des process et manuel des procédures.
Exigences
-Excellent français à l’oral et l’écrit
-Maitrise de la préparation du dossier comptable
-Expérience dans la tenue de dashboard financier, clients etc…
-Expérience minimum de 4 ans dans un poste similaire.