L’ Office Manager prend en charge les missions suivantes :
– Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
– Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
– Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
– Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
– Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
– Etablissement des devis, factures
– Préparation des paiements fournisseurs
– Tenue du dossier RH
– Respect des process et manuel des procédures
Exigences :
– Excellent français à l’oral et l’écrit
– Maîtrise de la préparation du dossier comptable
– Maîtrise du dossier RH paie …
– Maîtrise de OOdoo ou Swiver serait un plus
– Expérience dans la tenue de dashboard financier, clients etc…
– Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à infos@wezign.com