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The Carter Center / Recrute un Responsable Administratif et Financier CDD
Le Centre Carter, une organisation internationale non gouvernementale, recrute un Responsable Administratif et Financier expérimenté et hautement qualifié pour rejoindre son équipe à Tunis et assurer le suivi des projets en cours et futurs en Tunisie.
Titre du poste : Responsable Administratif et Financier
Lieu de travail: Tunis, Tunisie
Durée prévue: Un an à temps complet (avec extension possible)
Date de début : 7 Octobre 2017
Date limite de candidature : 30 Septembre 2017
Le Responsable Administratif et Financier sera sous la directe supervision du Directeur du Bureau et d’un Analyste Financier basé à Atlanta et aura à assumer les responsabilités suivantes :
– Effectuer les paiements nécessaires, gérer la comptabilité ;
– Lancer et étudier les appels d’offres ;
– Mettre à jour le journal comptable ;
– Gérer toutes les dépenses du Centre Carter en Tunisie et déclencher à la fin de chaque mois l’envoie des virements de Atlanta en envoyant à l’assistant du programme un budget mensuel détaillé du mois à venir ;
– Gérer les salaires des employés nationaux ;
– Gérer les frais de missions « Per diem » des consultants internationaux, et selon le besoin les salaires des Observateurs des Long/Court terme du Centre Carter en Tunisie ;
– Envoyer mensuellement le « reporting financier », la réconciliation des avances des missions, ainsi que la préparation des rapports des dépenses à un Analyste Financier basé à Atlanta ;
– Transférer les dépenses estimées des missions du Centre à des budgets basées sur les catégories des coûts du Centre Carter ;
– Mettre à jour l’inventaire du projet ;
– Assister l’équipe centrale du Centre Carter en matière de besoins pour les missions internes ;
– Préparer et renouveler les contrats des employés ;
– Calculer et déclarer mensuellement les taxes auprès du bureau de contrôle des impôts ;
– Gérer la relation avec la banque et suivre les comptes du Centre Carter en Tunisie ;
– Assurer la relation avec le commissaire aux comptes et accompagner les audits ;
– Préparer tous les documents administratifs nécessaires pour l’organisation ;
– Assister le transitaire en ce qui concerne les procédures administratives de l’import/export du matériel informatique et de communication du Centre Carter et l’extension de leurs permis d’autorisation ;
– Coordonner avec le commissaire aux comptes et l’avocat du Centre afin de s’assurer que le Centre respecte tous changements qui affectent la loi des associations de 2011.
– S’acquitter de toute autre tâche administrative – comptable qui pourrait lui être confiée selon les besoins.
Critères d’éligibilité:
– Master en Finances, Comptabilité ou équivalent.
– Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion, finances et/ou comptabilité.
– Bonne connaissance des principes comptables et de gestion.
– Expérience et connaissance du fonctionnement d’une organisation non gouvernementale à but non lucratif
– Connaissance approfondie des outils informatiques et d’Internet.
– Maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe (oral et écrit) requise.
– La personne doit avoir la facilité de travailler en équipe, être bien organisé et capable de travailler sous pression et pour des délais serrés si nécessaire.
Veuillez envoyer par courrier électronique votre lettre de motivation, votre CV et la liste des références à:
avant le 30 Septembre 2017.