Le Conseil de l’Europe  // recrute CDD

Sous l’autorité du Chef du Bureau, et la supervision du Chef du Service respectif, le/la titulaire assure de multiples tâches afin d’apporter une assistance à la mise en œuvre des projets dans les domaines d’activité du Conseil de l’Europe, en coopération avec les partenaires, les donateurs et d’autres parties prenantes, conformément aux procédures, aux directives et aux priorités, dans un souci de qualité, d’efficience, de rigueur et de confidentialité.

Les emplois vacants sont prévus dans le cadre des Programmes conjoints du Conseil de l’Europe/Union Européenne ‘Amélioration du fonctionnement, de la performance et de l’accès à la justice en Tunisie’ (AP-JUST) et ‘Projet d’Appui aux instances indépendantes en Tunisie’ (PAII-T).

Le/la titulaire assure les fonctions suivantes:

• assure une assistance administrative et un soutien organisationnel pour la mise en œuvre du projet ;
• assure l’organisation pratique et logistique de réunions, de missions officielles et d’autres manifestations ; suit l’ensemble des dossiers administratifs et des modalités financières qui concernent ces manifestations ;
• organise les déplacements et gère les modalités concernant les visas et l’hébergement pour les agents et les experts ; traite les demandes de remboursement des frais de mission et de subsistance ;
• traite les ordres d’achat dans le cadre des procédures contractuelles et administratives ;
• traite et rédige tout type de correspondance, documents, présentations et assiste à l’élaboration de rapports ;
• revoit des textes et des documents pour en garantir la correction linguistique et grammaticale ; réceptionne des traductions ; organise la production et la distribution de documents en vue de leur publication en version imprimée ou électronique ;
• réceptionne, examine et traite la correspondance, les e-mails, etc. entrants ;
• assure la diffusion d’informations et de documents pertinents au sein du Bureau ;
• enregistre, maintient et tient à jour une variété de données (dossiers, documents, statistiques, bases de données, sites internet, outils d’information et de documentation, etc.) ;
• travaille en contact étroit avec des partenaires internes et externes pour assurer la coordination des activités du projet;
• rend compte à son supérieur hiérarchique des activités en cours et l’alerte en cas de problème ;
• contribue à l’efficacité du fonctionnement du bureau, en coopération avec le Chef du Bureau, les collègues et la gestion directe du projet;
• promeut les valeurs du Conseil de l’Europe en interne et en externe.

Veuillez noter que vous pourrez être amené/e à vous acquitter d’autres tâches qui ne sont pas mentionnées dans l’avis de vacance.

La procédure de recrutement local est ouverte aux personnes déjà présentes dans le pays hôte : Tunisie.

Seuls les candidats considérés comme répondant le mieux aux critères ci-dessous seront retenus pour la présélection.

Qualifications:

• Études secondaires complètes, suivies de l’obtention d’un diplôme de l’enseignement supérieur équivalent à au moins deux ans d’études.

Expérience :

• Au moins deux années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’appui administratif ou de l’assistance à la mise en œuvre des projets ou similaire.

Exigences linguistiques :

• Très bonne connaissance de l’une des deux langues officielles (français) ;
• La connaissance de l’autre (anglais) serait un atout ;
• Excellente connaissance de la langue arabe à l’écrit et à l’oral.

Nationalité :

• La vacance d’emploi précitée est ouverte aux ressortissant(e)s de Tunisie ainsi qu’aux ressortissant(e)s de l’un des 47 Etats membres du Conseil de l’Europe déjà présent(e)s en Tunisie.

Age :

• Moins de 65 ans à la date de clôture de l’avis de vacance.

Les agents du Conseil de l’Europe adhèrent aux valeurs suivantes : Professionnalisme, Intégrité, Respect.

Indispensables :

• Expertise professionnelle et technique :

• connaissance pratique et expérience avérées des tâches administratives ;
• connaissance et compréhension des activités du Conseil de l’Europe ;
• solides compétences informatiques lui permettant d’utiliser des applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur Excel, bases de données, logiciels de présentation, Outlook, publications sur Internet) ;
  • Planification et organisation du travail
  • Analyse et résolution des problèmes
  • Souci de la qualité
  • Orientation service
  • Capacité à travailler en équipe et à coopérer
  • Adaptabilité
  • Communication

Souhaitables :

• Expertise professionnelle et technique :

• • expérience professionnelle dans le domaine des projets/programmes et des activités d’assistance et de coopération;
  • expérience professionnelle dans un milieu international ;

• Sens de l’initiative
• Apprentissage et développement
• Souci des résultats
• Résilience

Pour plus d’informations, veuillez vous reporter au Répertoires des compétences du Conseil de l’Europe.

Les actes de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être soumis par le biais du système de candidature en ligne du Conseil de l’Europe. En vous connectant à notre site www.coe.int/jobs vous pourrez créer et soumettre votre formulaire de candidature en ligne. Les actes de candidature doivent être soumis au plus tard le lundi 21 janvier 2019 (à minuit heure de Paris).

Toute fausse déclaration introduite intentionnellement par les candidats dans leur formulaire de candidature ou au moment de leur recrutement se traduira par la fin de leur contrat de travail avec le Conseil de l’Europe.

Les candidatures sont examinées sur la base des exigences énoncées dans l’avis de vacance et les candidats sont informés en temps opportun de la suite donnée à leur candidature. Un certain temps après la date de clôture peut être nécessaire. Les candidats présélectionnés peuvent être invités à passer des tests écrits préalablement à l’entretien. Les tests écrits sont éliminatoires.

Conformément au Statut du Personnel du Conseil de l’Europe, l’âge obligatoire de départ à la retraite est fixé à 65 ans. Nous ne pouvons par conséquent accepter les candidatures de personnes ayant dépassé cette limite d’âge.

Les conditions de recrutement et d’emploi applicables sont énoncées dans l’Arrêté n° 1234 du 15 décembre 2005 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel temporaire recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France (lien vers l’Arrêté n° 1234).

Le Conseil de l’Europe encourage à se porter candidate toute personne ayant les qualifications exigées, sans distinction de sexe, de handicap, de situation maritale ou parentale, d’origine raciale, ethnique ou sociale, de couleur, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle.

Au cours des différentes étapes de recrutement, des mesures spécifiques peuvent être prises pour assurer l’égalité des chances des candidats handicapés.

Le Conseil de l’Europe est la principale organisation œuvrant à la promotion des droits de l’homme et de la démocratie en Europe. Il a été créé en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres et compte aujourd’hui 47 Etats membres ayant tous signé la Convention européenne des droits de l’homme.

Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des Ministres des Affaires étrangères des Etats membres, et l’Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. Le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux représente les collectivités territoriales des Etats membres. Le Commissaire aux droits de l’homme est une institution indépendante et impartiale au sein du Conseil de l’Europe chargée de promouvoir la prise de conscience et le respect des droits de l’homme dans les Etats membres.

La Cour européenne des droits de l’homme contrôle la mise en œuvre de la Convention dans les États membres. Les individus peuvent porter plainte pour violation des droits de l’homme devant la Cour de Strasbourg dès lors que toutes les voies de recours ont été épuisées dans l’Etat membre concerné.