Assistant Administratif et Financier

Responsabilités et missions:

– Accompagner l’association Exploralis dans ses travaux, défendre sa vision et améliorer son fonctionnement.
– Assurer la gestion comptable et financière de l’association et des projets en cours.
– Élaborer et suivre mensuellement le budget et les opérations financières et comptables, et s’assurer de la concordance avec les plans budgétaires des projets.
– Veiller à ce que des procédures financières adéquates soient en place pour maintenir une comptabilité adéquate dans le fonctionnement de l’association.
– Veiller à ce que les transactions financières soient correctement autorisées, enregistrées, aient des pièces justificatives adéquates, soient remplies, conservées et puissent être facilement extraites aux fins de la préparation des états financiers et des audits.
– Coordonner la tenue des opérations d’audit.
– Élaborer les rapports mensuels financiers et administratifs.
– Analyser la situation financière et administrative de l’association et des projets et proposer des actions d’amélioration à mettre en place si nécessaire.
– Préparer et coordonner avec le comptable externe la paie et les déclarations sociales et fiscales mensuelles.
– Coordonner avec le comptable externe la clôture budgétaire annuelle et la clôture comptable.
– Superviser la gestion des ressources humaines (contrats, assurances etc..) et préparer et vérifier les documents pour le paiement des consultants.
– Améliorer et proposer des mises à jour des manuels de procédures de l’association.
– Assurer les relations et les communications directes avec la banque et l’administration publique.
– Assurer une bonne gestion administrative et logistique du fonctionnement du secrétariat de l’association.
– Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs.
– Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association.
– Faciliter toute la logistique avant et après les réunions, séminaires et ateliers.
– Appuyer la rédaction de procès-verbaux et des rapports des réunions et évènements de l’association.
– Assurer et améliorer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.
– Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements.

– Créatif(ve), passionné(e), curieux(se).
– Sympathisant du travail associatif et de la cause écologique en particulier.
– Grande intégrité, passion pour l’excellence et bonnes relations interpersonnelles.
– Bonnes capacités de communication et d’analyse.
– Bon sens de l’organisation et de responsabilité.
– Orientation vers l’atteinte des résultats et capacité à travailler de façon autonome.
– Une licence ou un diplôme supérieur en comptabilité, finances, commerce, administration ou équivalent.
– Bonne connaissance des procédures comptables, financières et administratives des associations en Tunisie.
– Bon niveau rédactionnel en français et en anglais.
– Bonne connaissance du logiciel Excel, du pack office en général et des logiciels de gestion en ligne de Google.
– Le/La candidat(e) devra prouver d’une expérience de deux ans dans les opérations comptables et administratives (de préférence dans le milieu associatif), à défaut de l’expérience professionnelle requise, le/la candidat(e) devra bien défendre son aptitude à mener à bien les tâches demandées.

Souhaitables :

Expérience de travail dans et / ou avec des organisations à but non lucratif.
Expérience de la gestion de subventions d’organismes de financement internationaux.
Une connaissance des outils Trello et Slack.